Fallstudie: Stadt Winter Park
Erfahren Sie, wie die Stadt Winter Park in Florida nutzt Timely Event-Management-Software, um alle in der Stadt stattfindenden Veranstaltungen in einem schönen Veranstaltungskalender zu zentralisieren und es gleichzeitig für Einheimische und Besucher einfacher zu machen, sie zu finden.
„Wir suchten nach einer Möglichkeit, unsere Stadtveranstaltungen online für Einwohner und Gäste darzustellen. Timely war die beste Lösung, weil es einfach zu bedienen und optisch ansprechend ist!“
STEPHANIE SILVA, EVENT- UND MARKETING-KOORDINATORIN IN DER STADT WINTER PARK
KUNDENPROFIL
Als Von vielen als das führende städtische Dorf im Sunshine State bezeichnet Stadt Winter Park in Florida war Kunde von Timely seit 2020. Es ist bekannt für seine erstklassigen Einkaufs- und Speiseerlebnisse, erstklassigen Museen und hervorragenden Bildungseinrichtungen.
Nur wenige Kilometer von Orlando entfernt hat die Stadt Winter Park 28,000 Einwohner und eine lebhafte Atmosphäre. Aufgrund des ausgeprägten Gemeinschaftsgefühls und der weitläufigen Parksysteme der Stadt gibt es zahlreiche Veranstaltungen und gesellschaftliche Zusammenkünfte für Gemeindemitglieder, Gäste und Touristen gleichermaßen.
Es kann jedoch eine Herausforderung sein, sich durch verschiedene Online-Kalender zu jonglieren, die von Großveranstaltungen in der Stadt bis hin zu Kunst- und Kulturveranstaltungen reichen. Sie fanden die perfekte Lösung mit Timely Veranstaltungskalender-Software für Parks & Erholung.
Für diese Fallstudie haben wir uns an uns gewandt Stephanie Silva, der Veranstaltungs- und Marketingkoordinator im Kommunikationsteam der Stadt Winter Park ist.
HERAUSFORDERUNGEN
Vor der Verwendung Timely, verließ sich die Stadt Winter Park auf zwei unterschiedliche Online-Kalender von verschiedenen Softwareanbietern. Ein Kalender war nur für die wichtigsten Veranstaltungen der Stadt vorgesehen, der andere für Kunst- und Kulturveranstaltungen.
Die Verwaltung zweier verschiedener Veranstaltungskalender war zeitaufwändig. Daher bestand die größte Herausforderung darin, alle Veranstaltungen und kulturellen Aktivitäten zu vereinen ein einziger Ort online. Eine einheitliche Plattform, die alles abdeckt, was die Stadt zu bieten hat.
Darüber hinaus benötigte die Stadt eine einfacher und unkomplizierter Prozess zur Einreichung von Veranstaltungen So konnten lokale Partner und die Gemeinde ihre eigenen Veranstaltungen zur Veröffentlichung im Stadtkalender einreichen.
Darüber hinaus musste die Lösung sein intuitiv, organisiert und optisch ansprechend, sodass Bewohner und Gäste problemlos navigieren und relevante Veranstaltungsinformationen finden können.
Zusammenfassend umfassten die Ziele der Stadt Winter Park Folgendes:
LÖSUNG
Zentralisierung des Eventmanagements.
Timely Das Veranstaltungsmanagementsystem bot der Stadt die Möglichkeit, ihre Veranstaltungskalender zu zentralisieren und über eine einzige Plattform zu verwalten. Darüber hinaus bedeutete die Online-Anbindung aller Stadtveranstaltungen an einem Ort, dass Einwohner und Gäste Veranstaltungsinformationen leichter finden konnten.
Weitere Community-Event-Einreichungen.
Durch die Nutzung TimelyMit dem Formular zur Einreichung von Veranstaltungen ermöglichte die Stadt lokalen Veranstaltungsorten und Community-Partnern, ihre Veranstaltungen direkt im Kalender zu veröffentlichen. Dadurch wurde die Community gestärkt und die Anzahl der veröffentlichten Veranstaltungen erhöht.
Einfach zu bedienen und optisch ansprechendes Design.
Mit der Timely Mithilfe von Veranstaltungsverwaltungstools könnte die Stadt den Veranstaltungskalender anpassen und Veranstaltungen mit Filtern und Tags besser organisieren. Tatsächlich sorgten das attraktive Design und die einfache Navigation für ein besseres Erlebnis für Einheimische und Besucher, die nach Veranstaltungen suchten.
ERGEBNISSE
Mit der Timely Event-Management-Lösungen, konnte die Stadt Winter Park alle städtischen Veranstaltungen in einem einzigen Veranstaltungskalender zusammenfassen, der online auf a verfügbar ist dedizierte Seite auf ihrer Website.
Darüber hinaus seit August 2020, wenn TimelyDie Implementierung der Tools auf der Website der Stadt führte zu weiteren unglaublichen Ergebnissen.
Erstens erhöhte es seine Community-Event-Netzwerk durch eine Gruppe lokaler Event-Einreicher. Zum Beispiel lokal Museen, Theater und Kunstgalerien, Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen, sowie Universitäten.
Zweitens Es hat die Anzahl der in seinem Online-Kalender veröffentlichten Veranstaltungen erheblich erhöht. Sicherlich hat die Organisation eigener Veranstaltungen und die vielen Einsender für Veranstaltungen der Stadt dabei geholfen Füllen Sie seinen Online-Kalender mit Veranstaltungen.
Schließlich kam es zu einem dramatischen Anstieg des Web-Traffics. Es besteht kein Zweifel, dass die Veröffentlichung von SEO-optimierten und inhaltsreichen Veranstaltungen es für Bewohner und Gäste einfacher macht, sie online zu entdecken.
Insgesamt Timely Die Veranstaltungskalender-Software hat die anspruchsvolle Aufgabe übernommen, den Kalender einer Stadt zu verwalten leicht und einfach für die Verwalter der Stadt Winter Park.
Zusamenfassend, Timely half der Stadt Winter Park bei:
Der fantastische Veranstaltungskalender der Stadt Winter Park!
"Im Wesentlichen, Timely hat der Stadt Winter Park dabei geholfen, die Verwaltung unseres Veranstaltungskalenders zu zentralisieren und dessen Design und Funktionalitäten zu verbessern. Dadurch wurde das gesellschaftliche Engagement gestärkt.“
- Stephanie Silva, Events & Marketing -Koordinator im Kommunikationsteam der Stadt Winter Park, Florida
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