Produktaktualisierung: 1. Februar 2023

At Timely, wir verbessern ständig unsere Softwarelösungen für Veranstaltungen. Letzten Monat haben wir die Gelegenheit genutzt, bedeutende Änderungen an unserer Software vorzunehmen. Wir haben die QR-Code-Funktionen und die Medienbibliothek verbessert, das Design neu gestaltet und Einstellungen für die Social-Share-Schaltfläche erstellt. Wir haben außerdem neue benutzerdefinierte Feldtypen für Veranstaltungsbuchungsformulare und manuell ausgelöste benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlagen veröffentlicht. Darüber hinaus haben wir eine ansprechendere App erstellt login Buchseite. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über unser Produktupdate vom 1. Februar 2023.

1. Verbesserungen der QR-Code-Funktion

Letzten Monat haben wir die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz unseres QR-Code-Tools in mehrfacher Hinsicht verbessert. Dazu haben wir die QR-Code-Optionen neu strukturiert, neue Filter und Felder integriert. Wir haben außerdem eine neue Benutzerrolle für diejenigen erstellt, die nur für das Scannen von QR-Codes bei Veranstaltungen verantwortlich sind.

Unser Ziel mit diesen Änderungen war es, die Navigation durch die QR-Code-Einstellungen für unsere Kunden intuitiver zu gestalten. Wenn Sie das Endergebnis im Detail sehen möchten, lesen Sie unsere Bedienungsanleitung So verwenden Sie QR-Codes für Ihre Veranstaltungstickets und RSVPs.

2. Verbesserungen an der Medienbibliothek

Eine weitere Funktionsverbesserung, die letzten Monat eingeführt wurde, ist ein Update unserer Medienbibliothek. Bisher war es nicht möglich, Bilder zu löschen, die mit Ereignissen, Filtern oder Einstellungen verknüpft waren. Jetzt können Sie jedes Bild aus Ihrer Medienbibliothek löschen. Wenn ein Bild irgendwo in Ihrem Konto verwendet wird, zeigt das System eine Popup-Meldung an, in der Sie aufgefordert werden, das Löschen des Bildes zu bestätigen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Medienbibliothek verwalten, lesen Sie das Benutzerhandbuch So laden Sie Bilder hoch, suchen sie und löschen sie Timely Medienbibliothek.

3. Neues Design und Einstellungen der Share-Schaltfläche

Mit dieser neuen verbesserten Funktion haben Sie jetzt mehr Kontrolle und Vielseitigkeit bei der Werbung für Ihre Veranstaltungen. Wir haben die Möglichkeiten zum Teilen von Veranstaltungen über die bisher begrenzte Auswahl an Social-Media-Kanälen hinaus erweitert. Zum Beispiel WeChat und Weibo.

Darüber hinaus mit unserem neuen share Button In den Einstellungen können Sie die Social-Media-Plattformen auswählen, die Sie auf Ihrem Bildschirm anzeigen möchten Veranstaltungskalender und Veranstaltungsseiten. Sie können auch zwischen 2 verschiedenen Themen wählen: bunt oder neutral. Finden Sie diese neue Funktion im Einstellungen > Design Menü.

4. Neue benutzerdefinierte Feldoptionen für Tickets und RSVPs

Wenn sich die Anforderungen unserer Kunden an das Eventmanagement weiterentwickeln, entwickelt sich auch unsere Software weiter. Kunden, die unsere Funktionen zur Veranstaltungsregistrierung, Veranstaltungsticketausstellung und Buchungsanfrage nutzen, haben jetzt mehr Möglichkeiten, ihre Veranstaltungsbuchungsformulare anzupassen.

Die benutzerdefinierten Felder Textantwort und Checkbox-Antwort waren bereits Teil der Funktion „Benutzerdefinierte Felder“. Jetzt können Kunden auch ein neues wählen Ja/Nein-Antwort. Darüber hinaus können sie jedem benutzerdefinierten Feld einen Hyperlink mit verankertem Text hinzufügen. Erfahren Sie im Benutzerhandbuch, wie Sie einen individuellen Fragebogen zur Veranstaltungsbuchung erstellen So erstellen Sie ein Event-Buchungsformular mit benutzerdefinierten Feldern. 

Eine einfache, aber wesentliche Verbesserung der benutzerdefinierten Felder ist die Anzahl der pro Frage zulässigen Zeichen. Bisher konnten Sie nur Fragen mit bis zu 500 Zeichen erstellen. Wir haben festgestellt, dass unsere Benutzer mehr Platz benötigen, um Details in die Felder einzufügen. Aus diesem Grund haben wir die benutzerdefinierten Felder aktualisiert und die Beschränkung auf 2000 Zeichen pro Frage erhöht.

5. Manuell ausgelöste benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlage

Kunden, die verwenden Timely Veranstaltungsanmeldung, Event-Ticketing und Veranstaltungsbuchungssoftware sind mit unserer Funktion zur Anpassung von E-Mail-Vorlagen vertraut. Jedes Mal, wenn Sie oder Ihre Kunden eine bestimmte Aktion ausführen, sendet unser System automatisch die entsprechende benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage. Beispielsweise erhalten Ihre Teilnehmer eine automatisierte E-Mail, wenn sie bei Ihnen ein Veranstaltungsticket kaufen Online-Kalender, oder wenn Sie die Ereignisinformationen oder den Status aktualisiert haben. Wenn Ihnen dieses Thema unbekannt ist, erfahren Sie mehr im Beitrag So passen Sie Event-E-Mail-Vorlagen an.

Was in diesem Produktupdate neu ist, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlagen zu erstellen und diese manuell über Ihre E-Mail-Adresse an einzelne Kunden zu senden Timely Software. Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen basierend auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen erstellen. Beispielsweise können Sie Veranstaltungsteilnehmern zusätzliche Veranstaltungsinformationen zur Verfügung stellen oder sie bitten, vor der Veranstaltung ein Screening-Formular auszufüllen.

Wenn diese Funktion in Ihrem Plan verfügbar ist, wird sie unten im angezeigt Ticketing / RSVP > Vorlagen Menü.

Nachdem Sie Ihre erste benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlage erstellt haben, gehen Sie zu Ihren Tickets- oder RSVP-Dashboards und wählen Sie einen Teilnehmer aus. Sie können einen Käufer auch in Ihrem Rechnungs-Dashboard auswählen. Klicken Sie dann auf Teilnehmer benachrichtigen or Käufer benachrichtigen, soweit zutreffend. Als nächstes erscheint ein Popup-Fenster auf dem Bildschirm. Wählen Sie einfach die benutzerdefinierte Vorlage aus, die Sie an den Teilnehmer oder Käufer senden möchten.

Nach dem Drücken der Benachrichtigung senden Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, sendet unser System die benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mail automatisch an Ihren Teilnehmer oder Käufer.

6. Time.ly Applikation Login Neugestaltung der Seite

Im Rahmen unserer Bemühungen, das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten, haben wir das Design unseres aktualisiert Login Buchseite. Wir haben mehrere Bilder ausgewählt, die den Alltag unserer Kunden widerspiegeln. Zum Beispiel eine Unternehmenskonferenz, eine Hochschulabschlussfeier und ein Sommerfest. Sie werden jedes Mal ein anderes Bild sehen login in die Anwendung.

Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Software zur Planung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, Bildungsaktivitäten und Veranstaltungsorte entspannt fühlen. Seien Sie versichert, dass alles, was wir hier tun Time.ly soll Ihren Tag produktiver und angenehmer machen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie von diesem Produktupdate profitieren können und diese neuen Funktionen zu Ihrem Plan hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an uns kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!