Casestudy: City of Winter Park
Ontdek hoe het City of Winter Park in Florida gebruikt Timely Software voor evenementenbeheer om alle evenementen in de stad te centraliseren in één prachtige evenementenkalender, terwijl het voor lokale bewoners en bezoekers gemakkelijker wordt om ze te vinden.
“We waren op zoek naar een manier om onze stadsevenementen online te tonen voor bewoners en gasten. Timely was de beste oplossing omdat het gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk is!”
STEPHANIE SILVA, COÖRDINATOR EVENEMENTEN & MARKETING BIJ HET CITY OF WINTER PARK
CLIËNTPROFIEL
Beschouwd door velen beschouwd als het belangrijkste stadsdorp in de zonnige staat, de Stad van Winter Park, in Florida klant geweest van Timely sinds 2020. Het staat bekend om hun eersteklas winkel- en eetervaringen, musea van wereldklasse en uitstekende onderwijsinstellingen.
Slechts een paar kilometer verwijderd van Orlando, heeft de City of Winter Park 28,000 inwoners en een levendige sfeer. Het sterke gemeenschapsgevoel van de stad en de uitgestrekte parken zorgen ervoor dat ze vol zitten met evenementen en sociale bijeenkomsten, voor zowel leden van de gemeenschap, gasten als toeristen.
Het kan echter een uitdaging zijn om door verschillende online agenda's te moeten jongleren, variërend van belangrijke stadsevenementen tot kunst- en cultuurevenementen. Ze vonden de perfecte oplossing met Timely Software voor evenementenkalender For Parken en recreatie.
Voor deze casestudy hebben we contact opgenomen met Stephanie Silva, die de evenementen- en marketingcoördinator is van het communicatieteam van de stad Winter Park.
UITDAGINGEN
Voor gebruik Timely, vertrouwde de stad Winter Park op twee verschillende online kalenders van verschillende softwareleveranciers. De ene kalender was alleen voor de belangrijkste evenementen van de stad en de andere voor kunst- en cultuurevenementen.
Het beheren van twee verschillende evenementenkalenders was tijdrovend. De grootste uitdaging was dan ook om alle evenementen en culturele activiteiten te combineren één plek online. Een verenigd platform dat past bij alles wat de stad te bieden heeft.
Daarnaast had de stad behoefte aan een eenvoudig en gemakkelijk proces voor het indienen van evenementen zodat lokale partners en de gemeenschap hun eigen evenementen konden indienen om op de stadskalender te publiceren.
Bovendien moest de oplossing zijn intuïtief, georganiseerd en visueel aantrekkelijk, zodat bewoners en gasten gemakkelijk konden navigeren en relevante evenementinformatie konden vinden.
Kortom, de doelen van de City of Winter Park omvatten:
OPLOSSING
Centralisatie van evenementenbeheer.
Timely Het evenementenbeheersysteem bood de stad de mogelijkheid om haar evenementenkalenders te centraliseren en te beheren vanaf één enkel platform. Doordat alle stadsevenementen online op dezelfde plek staan, konden bewoners en gasten bovendien gemakkelijker informatie over evenementen vinden.
Meer inzendingen voor community-evenementen.
Met TimelyMet het inzendingsformulier voor evenementen van de stad konden lokale locaties en gemeenschapspartners hun evenementen rechtstreeks op de kalender plaatsen. Bijgevolg versterkte het de gemeenschap en verhoogde het het aantal gepubliceerde evenementen.
Gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk ontwerp.
met Timely tools voor evenementenbeheer kan de stad de evenementenkalender aanpassen en evenementen beter organiseren met filters en tags. Het aantrekkelijke ontwerp en de eenvoudige navigatie zorgden inderdaad voor een betere ervaring voor de lokale bevolking en bezoekers die op zoek waren naar evenementen.
RESULTATEN
met Timely Oplossingen voor evenementenbeheer, kon de stad Winter Park alle stadsevenementen combineren in één enkele evenementenkalender, online beschikbaar op een speciale pagina op haar website.
Daarnaast sinds augustus 2020 wanneer Timely's tools op de website van de stad werden geïmplementeerd, zag het nog meer ongelooflijke resultaten.
Ten eerste verhoogde het zijn netwerk van gemeenschapsevenementen via een groep lokale indieners van evenementen. Lokaal bijvoorbeeld musea, theaters en kunstgalerijen, goede doelen en non-profitorganisatiesevenals universiteiten.
Tweede het verhoogde het aantal evenementen dat op zijn online kalender werd gepubliceerd aanzienlijk. Zeker, het creëren van zijn eigen evenementen en het hebben van zoveel evenementindieners hielp de stad gemakkelijk vul zijn online agenda met evenementen.
Ten slotte zag het een dramatische toename van het webverkeer. Ongetwijfeld maakte het plaatsen van SEO-geoptimaliseerde en inhoudrijke evenementen het voor bewoners en gasten gemakkelijker om ze online te ontdekken.
Kortom, Timely Evenementenkalendersoftware maakte de uitdagende taak om de kalender van een stad te beheren gemakkelijk en eenvoudig voor de beheerders van de stad Winter Park.
In het kort, Timely hielp de Stad van Winter Park op:
De geweldige evenementenkalender van City of Winter Park!
"Eigenlijk, Timely heeft de City of Winter Park geholpen ons evenementenkalenderbeheer te centraliseren en het ontwerp en de functionaliteiten te verbeteren. Als gevolg hiervan is de betrokkenheid van de gemeenschap toegenomen".
- Stephanie Silva, Evenementen & Marketing Coördinator in het communicatieteam van de stad Winter Park, Florida
Andere klanten bestelden ook:
Word lid van onze nieuwsbrief
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante tips voor evenementenbeheer, updates over de evenementenbranche en meer.
We waarderen uw privacy en nemen alleen contact met u op over onze nieuwste inhoud, updates en aanbiedingen. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie. Kijk voor meer informatie op onze Privacy Policy.