7 stappen om uw community-evenementennetwerk op te bouwen

Als u een gemeenschap ondernemer, een kleine kerk or non-profit, of bent u net begonnen met uw evenementgerelateerde onderneming, dan kunt u baat hebben bij een netwerk van gemeenschapsevenementen. Zeker, het zal uw evenementen helpen kalender relevant worden voor uw publiek, en meer websitebezoekers trekken.  

A netwerk van gemeenschapsevenementen is een groep lokale bedrijven, dienstverleners, locaties, onderwijsinstellingen, non-profitorganisaties, overheden en invloedrijke leden van de gemeenschap die samenkomen om door middel van evenementen een sterkere gemeenschap op te bouwen. Ze creëren en promoten regelmatig lokale evenementen. Een gestage stroom van evenementinhoud uit deze bronnen kan je dus helpen bouw een succesvolle evenementenkalender. 

Volg deze 7 stappen om je netwerk te laten groeien en een geautomatiseerde instroom van evenementen voor je online agenda te genereren. 

Stap 1. Maak een White Label Evenementenkalender voor uw website

Naamsbekendheid en visuele identiteit zijn erg belangrijk om meer evenementposters en evenementbezoekers aan te trekken. White labeling van uw kalender zal waarde toevoegen en meer geloofwaardigheid geven.

met Timely's online evenementenkalender al uw evenementen, of ze nu door u zijn gemaakt, uit andere bronnen zijn geïmporteerd of door u zijn ingediend netwerk van gemeenschapsevenementen, hebben hetzelfde ontwerp en dezelfde visuele identiteit als uw merk. Het zal niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar gebruikers ook meer vertrouwen geven bij het navigeren door uw agenda. U wilt dat ze zich veilig en zelfverzekerd voelen tijdens het bezoeken van uw website. 

Stap 2. Maak een geautomatiseerd formulier voor het indienen van evenementen

U moet het uw evenementbronnen eenvoudig en gemakkelijk maken om evenementen aan uw agenda toe te voegen. Als u dit doet, kunt u evenementorganisatoren naar uw website en online agenda trekken, waardoor de instroom van evenementen hoog blijft. 

Een manier om dat te doen is om voeg een knop voor het indienen van een evenement toe aan jouw Timely kalender. Uw lokale partners en de gemeenschap kunnen in enkele eenvoudige stappen evenementen aan uw agenda toevoegen. U kunt inzendingen voor evenementen rechtstreeks vanuit uw Timely account, waardoor uw websitekalender moeiteloos wordt gevuld.

Stap 3. Promoot uw evenementenkalender op sociale media

Mensen moeten van u weten en uw merk associëren met "de evenementenkalender" om lokale evenementen te zoeken en te vinden. Contact opnemen met sociale media kan een goed idee zijn, aangezien iedereen tegenwoordig op een of meer sociale netwerken zit.

Eerst moet u beslissen van welke sociale netwerken u lid wilt worden. Hier is het belangrijk om na te denken over waar uw publiek rondhangt. Als u bijvoorbeeld verstrekt trainingen voor professionele ontwikkeling en uw doelgroep bestaat uit jonge professionals, kunt u overwegen uw organisatie op Linkedin te promoten. Als u daarentegen lokale familie-evenementen promoot, wilt u misschien een gerichte Facebook-groep maken.

Vervolgens moet je een social media plan maken. Dit omvat het maken van een inhoudskalender, beslissen wie u wilt volgen en wie u wilt uitnodigen om u te volgen. Ongeacht het gekozen sociale netwerk, een actief lid zijn is de sleutel om uw volgers en naamsbekendheid te vergroten.

Stap 4. Stuur e-mailmarketing naar uw netwerk van evenementindieners

Een van de belangrijkste stappen die u moet nemen, is om uw evenementbronnen constante e-mailmarketingcampagnes te sturen. Door hen herinneringen te sturen, kunt u ervoor zorgen dat uw evenementbronnen constant evenementen in uw agenda blijven plaatsen.  

Mensen hebben vaak herinneringen nodig, en e-mailmarketing kan het juiste hulpmiddel zijn om dat te bereiken. Overweeg om marketing-e-mails te sturen naar uw favoriete locaties / bronnen om hen aan te bevelen zich bij uw netwerk aan te sluiten. En als ze al lid zijn van uw groep, stuur dan e-mails waarin u hen vraagt ​​om meer evenementen aan uw agenda toe te voegen. Link ze terug naar uw formulier voor het indienen van evenementen en de pagina met de evenementenkalender.

Het kan enige tijd duren voordat adoptie zichtbaar wordt, maar geef niet te snel op. Houd uw e-mails kort, lief, vriendelijk - en schrijf altijd in het voordeel van uw gemeenschap evenementen netwerk. 

Stap 5. Voorbeelden, voorbeelden, voorbeelden

De meeste mensen worden gedreven door hype en populariteit. Daarom voelen ze zich aangetrokken tot wat er wordt gedeeld en besproken in hun gemeenschap. Overweeg om enkele van de meest invloedrijke evenementenbronnen in de stad te betrekken en op uw online agenda te plaatsen. 

U kunt hun invloed in uw voordeel gebruiken en nog meer publiciteit naar uw evenementen en website trekken. U kunt bijvoorbeeld creëren blog berichten en video's die laten zien hoe u evenementen in uw agenda kunt plaatsen. Het zal zeker helpen om meer eventmanagers te overtuigen om hun events op je te plaatsen Timely evenementenkalender. De FOMO (fear of missing out) is echt en je zult zien dat andere bronnen ook willen deelnemen. 

Stap 6. Bundel de krachten met andere lokale hubs om uw community-evenementennetwerk te verbeteren

Partnerschappen met andere evenementenhubs kunnen het bereik van uw online evenementenkalender buiten uw directe publiek vergroten. Evenement promotors en reilen en zeilen zal eerder geneigd zijn om evenementen in je agenda te plaatsen als je een goed netwerk van partners en een loyaal publiek hebt. 

Het is belangrijk om na te denken over samenwerking met andere event hubs in de buurt. Als je een bestemmingsmarketingorganisatieU kunt bijvoorbeeld een overeenkomst sluiten met de vereniging voor kunst en cultuur van de stadof de Kamer van Koophandel. 

Op deze manier weten de inzenders van uw evenement dat elke keer dat ze een evenement in uw online kalender plaatsen, ze niet alleen uw publiek bereiken, maar ook het publiek van het toerismebureau - of de kunst- en cultuurvereniging -. Het hebben van verschillende partnerschappen kan ook het vertrouwen van de gemeenschap in jou versterken en je evenementennetwerk vergroten. 

Stap 7. Word uw Community Thought Leader

Kalenders zijn een van de oudste sociale technologieën van de mens, die helemaal teruggaan tot Stonehenge. Ze werden in de samenleving geïntroduceerd om mensen te helpen organiseren rond een doel, met een vaste tijd en plaats. In deze tijd blijven kalenders nog steeds een van de meest populaire sociale tools. Sterker nog, ze zijn relevanter dan ooit - vooral online agenda's.

Versterk uw gemeenschap en breng alle evenementen uit uw regio naar dezelfde plek. Je kunt alles wat er gaande is verzamelen en samenvoegen in één gemakkelijk te navigeren kalender. Met Timely Online evenementenkalender je kunt de communityleider van evenementen worden!

Een goed voorbeeld van een gemeenschapsleider is Timely's klant Lillooet Area Bibliotheekvereniging, wiens kalender DE PLAATS werd om activiteiten, evenementen en bijeenkomsten in Lillooet, BC Canada, op te sommen en te promoten.

We hopen dat deze zes stappen zullen bijdragen aan het bouwen van een groter en beter netwerk van gemeenschapsevenementen, dus je online evenementenkalender wordt beschouwd als de plek voor evenementen in je hub. Als je nog steeds hulp nodig hebt, graag deze link.

Plan een beter evenement met Timely vandaag!