Casestudy: de Universiteit van Bristol
Ontdek hoe Timely hielp de Universiteit van Bristol hun online universiteitskalender nieuw leven in te blazen, terwijl het aantal evenementen, betrokkenheid en opkomst toenam.
"Timely Evenementenkalender ziet er zoveel beter uit dan ons vorige universiteitskalendersysteem; en de functionaliteit gaat verder dan wat we vroeger hadden.”
LAURA PUGH, EVENEMENTENCOÖRDINATOR AAN DE UNIVERSITEIT VAN BRISTOL
CLIËNTPROFIEL
De geschiedenis van de Universiteit van Bristol dateert uit 1876 toen het slechts twee professoren en ongeveer 300 studenten had. Sinds de oprichting is de school een centrum van onderzoek, cultuur en wetenschap geweest. Inderdaad, een plek die altijd innovatie gebruikte om te gedijen en geweldige geesten te creëren.
Nu home voor ongeveer 20,000 studenten en 8,000 personeelsleden heeft de Universiteit van Bristol een zeer druk evenementenleven. Beschouwd als een van de top 10 universiteiten in het Verenigd Koninkrijk organiseert de school elk jaar een aantal spraakmakende evenementen. Bijvoorbeeld open dagen, evenementen voor publieksbetrokkenheid, conferenties, lezingen en lezingen. Deze evenementen staan open voor huidige en toekomstige studenten, evenals het publiek.
Voor deze casus spraken we met Laura Pug, evenementencoördinator met communicatie en marketing aan de Universiteit van Bristol. Naast het organiseren van ceremonies en evenementen, bieden Laura en haar team ook ondersteuning aan andere teams in de school bij het organiseren van hun openbare evenementen.
In dit bericht leer je hoe de Universiteit van Bristol de Timely Software voor evenementenkalender For Scholen, hogescholen en universiteiten om al deze evenementen efficiënter te beheren.
UITDAGINGEN
Voor gebruik Timely's software, de Universiteit van Bristol had een interne evenementenlijst met zeer beperkte functionaliteit. “Het was een oud systeem en er waren maar weinig mensen op de universiteit die het konden repareren”, voegde Laura eraan toe.
De universiteit had ook problemen met inzendingen van gebruikers voor evenementen. In feite was het indieningsformulier niet erg gebruiksvriendelijk en beperkt in omvang.
Een andere grote uitdaging was het gebrek aan visuele identiteit. Met hun oude platform konden ze hun branding en stijl niet toevoegen aan door gebruikers ingediende evenementen. “We waren niet in staat om foto's te gebruiken voor een van de evenementen. Het uiterlijk van de gepubliceerde aanbieding was niet erg aantrekkelijk of gebruiksvriendelijk. We konden bijvoorbeeld niet zoeken naar evenementen of filters gebruiken”, vertelde Laura.
In het kort waren de doelstellingen van de University of Bristol op het gebied van evenementenbeheer:
OPLOSSING
Betere navigatie en gebruikerservaring.
met Timelyis zeer aanpasbaar en white-label evenementenkalender, kon de Universiteit van Bristol alle evenementen in hun agenda markeren. Bovendien bood de nieuwe universiteitskalender door het gebruik van afbeeldingen en filters een betere ervaring, navigatie en functionaliteit voor gebruikers.
Gemachtigde gemeenschap om hun eigen evenementen te promoten.
Het hebben van een geïntegreerd formulier voor het indienen van evenementen zorgde voor meer betrokkenheid van medewerkers en faculteiten die hun evenementen wilden toevoegen aan de universitaire kalender. Bovendien stelde het het team in staat ingediende evenementen te bewerken en goed te keuren voordat ze werden gepubliceerd.
Amplified Event Outreach, Promotie en Aanwezigheid.
gebruik Timely Evenementenkalender, kon de universiteit alle evenementen in één enkele online kalender presenteren. Bovendien kon het team met geavanceerdere technologietools voor evenementbeheer hun evenementen beter promoten en het bereik en de opkomst vergroten.
RESULTATEN
Sinds mei 2020, toen de Universiteit van Bristol haar nieuwe evenementenwebpagina lanceerde en een Timely universitaire evenementenkalender, heeft het een enorme toename van de betrokkenheid bij zijn website gezien.
Bovendien willen nu meer faculteits- en stafleden hun evenementen toevoegen aan de universiteitskalender. Als gevolg hiervan brengt het het aantal tentoongestelde universitaire evenementen naar een hoger niveau.
Timely Software voor evenementenkalender heeft de Universiteit van Bristol op verschillende manieren bijgestaan, waaronder:
Hoe Timely De Universiteit van Bristol geholpen tijdens de Covid-19-pandemie?
De COVID-19-pandemie heeft ons allemaal op onvoorspelbare manieren getroffen. Bijvoorbeeld, Scholen, hogescholen en universiteiten over de hele wereld moesten hun deuren sluiten en van de ene op de andere dag virtueel gaan. Daarnaast zijn veel universitaire evenementen uitgesteld of geannuleerd.
Gelukkig met Timely online evenementenkalender, de Universiteit van Bristol was kunnen blijf evenementen posten en promoten ook in deze uitdagende tijd.
Met de hulp van Timely evenementbeheersoftware, zou de universiteit zelfs verder kunnen gaan met hun Festival van internationaal onderzoek en partnerschap.
Het festival is een reeks evenementen van een maand die de breedte, diepte en kracht van het internationale werk van de universiteit viert. Meestal gebeurt dit persoonlijk. In 2021 was het echter voor het eerst online geleverd en open voor een wereldwijd publiek.
"Timely Online evenementenkalender is een betaalbaar systeem waarmee we onze online evenementenlijst opnieuw kunnen lanceren. Aangezien de meeste evenementen in onze universitaire kalender open zijn voor het publiek, heeft dit ook geleid tot meer websiteverkeer en interactie met de gemeenschap”.
-Laura Pugh, Evenementen coördinator aan de Universiteit van Bristol
Andere klanten bestelden ook:
Word lid van onze nieuwsbrief
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante tips voor evenementenbeheer, updates over de evenementenbranche en meer.
We waarderen uw privacy en nemen alleen contact met u op over onze nieuwste inhoud, updates en aanbiedingen. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie. Kijk voor meer informatie op onze Privacy Policy.