Casestudy: Awin Groep

Ontdek hoe de Awin Group gebruikte Timely om hun wereldwijde evenementenkalender beter te beheren, waardoor naamsbekendheid en internationale erkenning worden vergroot.

CLIËNTPROFIEL

De Awin Group is een groot en succesvol conglomeraat op het gebied van affiliate marketing. Momenteel heeft het bedrijf wereldwijd 17 kantoren, meer dan 1,200 werknemers, 241,000 bijdragende uitgevers en 21,200 adverteerders.

De missie van Awin is om marketing menselijker te maken in een wereld waar technologie niet de enige focus zou moeten zijn. Ze streven ernaar technische oplossingen en voordelen te combineren met kritisch, strategisch denken om het potentieel en de groei van de klant te maximaliseren.

Hun vertrouwde platforms creëren een wereldwijde gemeenschap van mensen, die technologische expertise en intelligentie-inzichten bieden, met tal van oplossingen die tegemoetkomen aan verschillende serviceniveaus met als uiteindelijk doel duurzame groei te stimuleren.

Awin is herhaaldelijk bekroond voor innovatie op het gebied van affiliate marketingoplossingen en uitzonderlijke service. Ze verbinden bedrijven en klanten over de hele wereld en omvatten verschillende markten zoals detailhandel, telecommunicatie, reizen en financiële branches.

Awin is een Timely klant sinds mei 2020. Onze evenementenkalendersoftware voor bedrijfsevenementen heeft Awin geholpen bij het hosten en promoten van evenementen op wereldwijde schaal als onderdeel van hun marketingstrategie voor evenementen.

In onze poging om onze klanten te documenteren en te feliciteren met hun successen op het gebied van evenementenbeheer, hebben we contact opgenomen met Alexandra Bietz, hun Global Events Lead, voor deze casestudy.

UITDAGINGEN

Voor Timely, was de evenementenkalender van Awin een PDF-document dat intern werd gemaakt en één keer per jaar naar klanten werd gestuurd met een lijst van al hun wereldwijde evenementen. 

Toen de COVID-19-pandemie eenmaal begon en vorderde, zochten ze naar iets dat gemakkelijker te updaten was dan het klassieke, maar tijdrovende pdf-formaat.

Hun oude oplossingen en op documenten gebaseerde kalenders werkten gewoon niet meer. "Het was gewoon niet te doen vanwege alle annuleringen en herschikkingen van evenementen tijdens de pandemie", zei Alexandra over de handmatige updates en herontwerpen van al hun verschillende kalenders.

Als groot internationaal marketingbedrijf was de grootste uitdaging voor Awin bij het zoeken naar software voor evenementenbeheer het vinden van een oplossing die voor alle teams zou werken en die op wereldwijde schaal zou kunnen worden gebruikt.

Kortom, de doelen van Awin omvatten:

OPLOSSING

RESULTATEN

met Timely Evenementenkalendersoftware voor zakelijke evenementen, Awin was in staat om hun agendabeheerroutine te optimaliseren, het ontwerp van de evenementenkalender te verbeteren en een geweldige gebruikerservaring te bieden aan hun wereldwijde publiek.

Inderdaad, Timely Software voor evenementenkalender vereenvoudigd kalenderbeheer voor het wereldwijde team van Awin. Hun wereldwijde evenementenkalender, die volledig is aangepast aan het merk van Awin, wordt nu automatisch bijgewerkt en gesynchroniseerd. 

Awin gebruikt Timely's evenementcategoriseringstools om een ​​regiofilter in te stellen, aangezien hun kalender aan verschillende plaatsen in de wereld moet kunnen worden aangepast. Met deze filters kan het publiek van Awin gemakkelijk zoeken naar en toegang krijgen tot relevante evenementen.

Door verschillende tijdzones en talen in hun kalenders weer te geven, kan Awin bovendien de evenementontdekkingservaring van hun publiek personaliseren op basis van hun individuele locaties en favoriete idiomen.

“We krijgen regelmatig feedback van klanten over onze wereldwijde evenementenkalender! Ze vinden het leuk om door onze categorie- en locatiefilters te navigeren om te vinden wat ze nodig hebben in hun eigen taal”, vertelt Alexandra. 

Over alle voordelen Timely bracht Awin, de software bespaart hen veel tijd. Wat vroeger een tijdrovend proces was, wordt nu gedaan "met één of twee klikken", zoals Alexandra het uitdrukt, wat Awin veel interne middelen heeft bespaard. "Ons Timely evenementenkalender is supergemakkelijk te gebruiken en bij te werken.”, voegde ze eraan toe.

In totaal, Timely hielp The Awin Group bij:

Awin's geweldige evenementenkalender!

“Als we onze updaten Timely Kalender, het is slechts een of twee klikken en we zijn klaar. Het bespaart ons veel interne resources”

Alexandra Bietz, Global Events Lead in het Awin-team