Privacy Policy

Scheidingselement

Timely zet zich in voor het beschermen en respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft de basis waarop alle persoonlijke gegevens die we van u verzamelen of die u ons verstrekt, door ons zullen worden verwerkt. Lees ons beleid aandachtig door om onze opvattingen en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. 

WIJZIGINGSDATUM: 24 mei 2024

1. Wie we zijn

1.1 Timely Diensten

Welkom bij Timely! Wij zijn een platform voor evenementenbeheer dat zich toelegt op het samenbrengen van gemeenschappen en het omzetten van evenementen in blijvende herinneringen. Door middel van onze unieke open-source applicatie en een webgebaseerde SaaS-applicatie stellen we private, publieke en non-profitorganisaties over de hele wereld in staat om evenementen te creëren, publiceren, promoten, delen, beheren en er geld mee te verdienen. 

1.2 Wie is wie

Wanneer in dit privacybeleid de termen "Timely”, “Gebruiker”, “Klant” en “Inzender”, bedoelen we de termen zoals gedefinieerd door onze Algemene Voorwaarden. De term "Consument" betekent Timely Klanten' eigen publiek, websitebezoekers, gasten, leden, mecenassen, opdrachtgevers of consumenten. gebruikers, Klanten, indieners en consumenten worden in dit beleid gezamenlijk aangeduid als "gebruikers", "u" of "uw".  

2. Onze privacyverklaring

Dit privacybeleid zet ons beleid uiteen met betrekking tot informatie die kan worden geassocieerd met of betrekking heeft op een natuurlijke persoon en/of kan worden gebruikt om een ​​natuurlijke persoon te identificeren (“Persoonsgegevens”) die wordt verzameld van Gebruikers op of via de Diensten . Persoonsgegevens kunnen namen, contactgegevens, gebruikersgedrag en bankgegevens omvatten. 

Wij nemen de privacy van uw Persoonsgegevens serieus. We doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen, wat voor ons een veiligheidsprioriteit is. Afgezien van dit privacybeleid, moet u beschikken over passend intern beleid, procedures en controles om ervoor te zorgen dat dit gebeurt, inclusief maar niet beperkt tot technische en organisatorische maatregelen, beveiligingsbeleid, protocol voor reactie op inbreuken en noodherstelplan.

Wanneer u communiceert met de Services, kunnen we informatie verzamelen die geen betrekking heeft op een persoon en/of niet kan worden gebruikt om een ​​persoon te identificeren (“Niet-persoonlijke gegevens”). De beperkingen en vereisten in dit privacybeleid met betrekking tot onze verzameling, gebruik, openbaarmaking, overdracht en opslag/bewaring van persoonlijke gegevens zijn niet van toepassing op niet-persoonlijke gegevens.

3. Hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken

3.1 Persoonsgegevens die wij verzamelen:

Wanneer u gebruik maakt van of met ons communiceert via de Services, kunnen we Persoonsgegevens verzamelen. Soms gebeurt dit namens ons en soms namens een klant van ons die onze Services gebruikt om een ​​evenement te organiseren. Dit is een belangrijk onderscheid in het kader van bepaalde gegevensbeschermingswetten en wordt hieronder nader toegelicht. 

3.1.1 Informatie verzameld van alle gebruikers:

Van alle gebruikers verzamelen we persoonlijke gegevens wanneer u ons dergelijke informatie vrijwillig verstrekt, zoals wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een formulier op onze website invult, contact met ons opneemt met vragen, zich aanmeldt voor toegang tot onze diensten, reageert op een van onze enquêtes, of blader door of gebruik bepaalde delen van de Services. De persoonlijke gegevens die we kunnen verzamelen, omvatten zonder beperking uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. 

Wanneer u onze website bezoekt of onze Services gebruikt, kunnen we ook automatisch bepaalde technische gegevens verzamelen die naar ons worden verzonden vanaf de computer, het mobiele apparaat en/of de browser waarmee u toegang krijgt tot de Services ("Automatische gegevens"). Automatische gegevens omvatten, zonder beperking, een unieke identificatie die is gekoppeld aan uw toegangsapparaat en/of browser (inclusief bijvoorbeeld uw IP-adres), kenmerken van uw toegangsapparaat en/of browser (inclusief bijvoorbeeld hardwaremodel, besturingssysteem en versie), en statistieken over uw activiteiten op de Services (inclusief bijvoorbeeld toegangstijden, bekeken pagina's en de pagina's die u bezocht voordat u naar onze Services navigeerde).

We verzamelen ook informatie wanneer u door onze websites en diensten navigeert, inclusief welke pagina's u hebt geladen en op welke links u hebt geklikt. Deze informatie wordt gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe u onze websites en diensten gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren. Een deel van deze informatie wordt verzameld met behulp van cookies, pixeltags, lokale gedeelde objecten, webopslag en vergelijkbare volgtechnologieën. Als u meer wilt weten over de soorten cookies die we gebruiken, waarom en hoe u ze kunt beheren, neem dan een kijkje in onze Cookies Beleid. In sommige omstandigheden kunnen we browservingerafdrukservices zoals Google reCaptcha gebruiken om ongepaste geautomatiseerde invoer in webformulieren te voorkomen, waardoor de stabiliteit en veiligheid van onze site en applicaties wordt gegarandeerd.

Wanneer u zich registreert voor de Diensten of anderszins Persoonsgegevens aan ons verstrekt, kunnen we andere Niet-Persoonlijke Gegevens (inclusief Niet-Persoonlijke Gegevens die we van derden verzamelen) koppelen aan uw Persoonsgegevens. In dat geval behandelen we dergelijke gecombineerde gegevens als uw Persoonsgegevens totdat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld of kunnen worden gebruikt om u te identificeren. 

We kunnen ook Persoonsgegevens over u verzamelen of ontvangen uit andere bronnen, zoals Timely Klanten, consumenten, indieners, sociale media, openbaar beschikbare materialen of vertrouwde derde partijen zoals onze marketing- en onderzoekspartners. We gebruiken deze informatie om de Persoonsgegevens die we al over u hebben aan te vullen, om onze Diensten te verbeteren en om de door u verstrekte Persoonsgegevens te valideren. We kunnen ook diensten van derden gebruiken, zoals Google Analytics, dat informatie verzamelt over uw interactie met onze websites en diensten, waardoor we een betere gebruikerservaring kunnen bieden.

3.1.2 Informatie verzameld van Timely Klanten:

Als u een Timely Klant, we zullen aanvullende persoonlijke gegevens van u verzamelen. Informatie die u ons verstrekt. We kunnen ook Persoonsgegevens, waaronder uw naam, e-mailadres en andere contactgegevens, verzamelen of ontvangen van externe bronnen, zoals websites van derden en marketingpartners, uw bank, onze betalingsverwerkingspartners en kredietbeoordelingsbureaus. 

We kunnen om uw factuurgegevens vragen wanneer u zich aanmeldt voor een gratis product, betaald product, proefproduct, contact met ons opneemt met vragen of ondersteuning aanvraagt. U hoeft ons geen Persoonsgegevens te verstrekken, maar sommige delen van onze websites of diensten werken mogelijk niet. Alle financiële of creditcardgegevens die u ons verstrekt, worden uitsluitend gebruikt om de betaling van u te innen. We gebruiken externe dienstverleners om creditcardverwerking te beheren, die deze informatie niet mogen opslaan, bewaren of gebruiken, behalve voor het enige doel van creditcardverwerking namens ons. 

Voor gebruikers van WordPress-plug-ins kunnen we, om te controleren op updates en interactie met onze services, ook informatie verzamelen zoals: plug-inversie, WordPress-versie, website-URL en IP-adres.

3.1.3 Informatie verzameld van consumenten:

Als u een Consument bent, zullen wij aanvullende Persoonsgegevens van u verzamelen, soms voor onze eigen doeleinden en soms namens Timely Klanten wanneer ze transacties met u uitvoeren via uw gebruik van Timely's producten. Wanneer u zich bijvoorbeeld registreert voor een evenement, kunt u Persoonsgegevens verstrekken, waaronder naam en e-mailadres ("Basis Persoonsgegevens").

Naast de Basis Persoonsgegevens, Timely Klanten kunnen formulieren en vragenlijsten opstellen om vrijwel alle informatie ('Aanvullende informatie') te verzamelen van Consumenten die gebruikmaken van en interactie hebben met de Timely Online agenda's en evenementenpagina's van de klant. Timely heeft geen controle over het proces voor het vastleggen van leads van een klant, noch over de persoonlijke gegevens die zij van u verzamelen. Timely Klanten zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle noodzakelijke toestemmingen voor ons om dergelijke informatie van hun consumenten te verzamelen en te gebruiken, en voor het naleven van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

We gebruiken consumentengegevens als onderdeel van onze contractuele verplichtingen om de services aan te leveren Timely's Klanten. Daarom, wanneer u informatie verstrekt aan Timely in combinatie met een Timely De kalender of het evenement van de klant, of die informatie nu van u is of van een derde partij, die klant zal de door u verstrekte informatie ontvangen en gebruiken.

Voor alle duidelijkheid: wanneer je een kaartje voor een betaald evenement koopt of een vergoeding betaalt via Timely's producten, zullen we uw creditcardgegevens niet verzamelen. Timely Klanten zijn verplicht om hiervoor betalingsgateways van derden te gebruiken. 

3.1.4 Informatie verzameld van indieners:

Als u een Indiener bent, zullen we aanvullende Persoonsgegevens van u verzamelen, soms voor onze eigen doeleinden en andere keren namens een Timely Klant. Als u een evenement indient voor publicatie op de evenementenkalender, lijst of online portal van een van onze klanten, kunnen we persoonlijke basisgegevens van u verzamelen.

Naast de Basis Persoonsgegevens, Timely Klanten kunnen formulieren voor het indienen van evenementen opzetten om vrijwel alle informatie van indieners te verzamelen in verband met de publicatie van evenementen op de Timely Evenementenkalender van de klant op hun respectieve websites. Timely heeft geen controle over het inzendingsproces van een klant voor een evenement, noch over de persoonlijke gegevens die zij verzamelen. Timely Klanten zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle noodzakelijke toestemmingen voor ons om dergelijke informatie van hun indieners te verzamelen en te gebruiken, en voor het naleven van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

We gebruiken de gegevens van de indiener als onderdeel van onze contractuele verplichtingen om de services aan te leveren Timely's Klanten. Daarom, wanneer u een evenement indient bij a Timely De evenementenkalender van de klant, of die evenementinformatie nu van u is of van een derde partij, die klant zal de door u verstrekte informatie ontvangen en gebruiken.

Voor alle duidelijkheid: wanneer u een vergoeding betaalt om uw evenement te promoten of te adverteren op a Timely Kalender van de klant door Timely's producten, zullen we uw creditcardgegevens niet verzamelen. Timely Klanten zijn verplicht om hiervoor betalingsgateways van derden te gebruiken.

3.2 Hoe we persoonlijke gegevens gebruiken

We gebruiken de persoonlijke gegevens die we verzamelen op een manier die in overeenstemming is met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving. Wij kunnen de Persoonsgegevens als volgt gebruiken:

3.2.1 Specifieke reden

Als u Persoonsgegevens verstrekt voor een bepaald doel, kunnen wij de Persoonsgegevens gebruiken in verband met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Als u bijvoorbeeld een formulier op onze website invult of per e-mail contact met ons opneemt, zullen wij de door u verstrekte Persoonsgegevens gebruiken om uw vraag te beantwoorden of uw probleem op te lossen, en zullen wij reageren op het e-mailadres waarvan het contact afkomstig is.

3.2.2 Toegang, gebruik en contractuitvoering

Als u Persoonsgegevens verstrekt om toegang te krijgen tot of gebruik te maken van de Diensten of enige functionaliteit daarvan, zullen wij uw Persoonsgegevens gebruiken om u toegang te verschaffen tot of gebruik te maken van de Diensten of functionaliteit, en om uw gebruik van dergelijke Diensten of functionaliteit te analyseren. Als u bijvoorbeeld Persoonsgegevens verstrekt met betrekking tot uw identiteit of kwalificaties om bepaalde delen van de Service te gebruiken, zullen we die informatie gebruiken om een ​​beslissing te nemen over het verlenen van toegang tot het gebruik van dergelijke Services en om uw voortdurende kwalificatie om dergelijke Services te gebruiken te beoordelen .

We zullen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om ons contract met u uit te voeren. Dit kan het volgende omvatten: (a) het beheren van uw account, het beheren van uw Agenda en u voorzien van inzichten om u te helpen uw gebruik van de Agenda's te optimaliseren; (b) u voorzien van klantenservice door te helpen bij het oplossen van technische ondersteuningsproblemen of andere problemen met betrekking tot de websites of Services, hetzij per e-mail, telefoon of anderszins; (c) u meer relevante resultaten te geven bij het zoeken naar evenementen met behulp van onze Service of functionaliteiten; (d) u ​​te informeren over wijzigingen aan onze websites en Services, productupdates en beveiligingswaarschuwingen; (e) u vragen om feedback of om deel te nemen aan een onderzoek dat we uitvoeren (waarvoor we mogelijk een derde partij inschakelen om mee te helpen); (f) factureren, transacties verwerken en u transactiegerelateerde informatie sturen, inclusief bevestigingen en facturen; (g) u marketingcommunicatie te sturen volgens uw communicatievoorkeuren; (h) u meldingen, herinneringen, evenementinformatie en procesregistratie te sturen; en (i) elke andere manier wanneer we uw toestemming hebben.

3.2.3 Interne zakelijke doeleinden.

We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken voor interne zakelijke doeleinden, inclusief maar niet beperkt tot, om ons te helpen de inhoud en functionaliteit van onze website of Diensten te verbeteren en nieuwe te ontwikkelen, om onze Gebruikers beter te begrijpen, om de Diensten te verbeteren, om te beschermen tegen frauduleuze en kwaadwillige activiteit, en om ervoor te zorgen dat iedereen onze websites en Services eerlijk en in overeenstemming met onze Servicevoorwaarden gebruikt. 

3.2.4 Timely Marketing

We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken voor onze marketingdoeleinden, inclusief maar niet beperkt tot e-mail, sms-marketing, remarketing en display-advertenties, evenals via sociale media door advertenties op sociale media. Dit doen wij om u te informeren over diensten en Timely gerelateerde inhoud waarvan wij denken dat deze interessant voor u kan zijn. Zie "Afmelden voor elektronische communicatie" hieronder voor informatie over hoe u zich kunt afmelden voor verschillende Timely marketingcommunicatie. 

3.2.5 Timely E-mails van klanten

TimelyDe producten van 's hebben functies waarmee onze klanten via e-mail contact kunnen opnemen met hun consumenten voor hun huidige en eerdere evenementen, en met indieners voor hun ingediende evenementen. Daarom kunt u e-mails van ons systeem ontvangen die daarmee afkomstig zijn Timely Klanten en die we namens hen verzenden. Als u zich registreert voor een evenement op een Timely Klantenkalender, uw persoonlijke gegevens zijn beschikbaar voor de respectieve Timely Klant. Timely Klanten kunnen uw Persoonsgegevens ook exporteren en berichten naar u sturen met behulp van toepassingen van derden, zoals MailChimp en andere e-mailmarketingtools. Timely Klant en niet Timely is verantwoordelijk voor het versturen van deze e-mails.

3.2.6 Timely Door de klant gedeelde deelnemerslijsten

TimelyHet product van het bedrijf heeft functies waarmee onze klanten deelnemerslijsten per e-mail met anderen kunnen delen. Aangezien deelnemerslijsten persoonlijke gegevens van consumenten kunnen bevatten, hebben we enkele procedures geïmplementeerd om het risico op datalekken te verminderen. Desalniettemin, in het geval van een datalek, Timely is niet aansprakelijk als Timely Klanten zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het beschermen van alle persoonlijke informatie van hun Consumenten die vrijwillig door hen met anderen worden gedeeld. Voordat u deelnemerslijsten deelt, Timely Klanten zijn verantwoordelijk voor het bevestigen van het type informatie in de deelnemerslijst en voor het verzenden van de juiste informatie naar de juiste persoon.

3.3 Hoe we persoonlijke gegevens vrijgeven en delen

Timely houdt zich niet bezig met het verkopen van Persoonsgegevens. Wij beschouwen deze informatie als een essentieel onderdeel van onze relatie met u. Daarom zullen we uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen, inclusief externe adverteerders. 

We zullen alle persoonlijke gegevens die u ons verstrekt vertrouwelijk behandelen en zullen deze niet bekendmaken aan iemand anders dan onze werknemers, onderaannemers, functionarissen en directeuren. Er zullen momenten zijn waarop we uw Persoonsgegevens moeten vrijgeven, overdragen of delen met bepaalde derden. We zullen uw persoonlijke gegevens alleen vrijgeven zoals hieronder beschreven.

3.3.1 Moedermaatschappijen, dochterondernemingen en filialen

We kunnen uw Persoonsgegevens delen met onze moedermaatschappijen, dochterondernemingen en/of gelieerde ondernemingen voor doeleinden die in overeenstemming zijn met dit Privacybeleid. Onze moedermaatschappijen, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen zijn verplicht om die Persoonsgegevens te bewaren in overeenstemming met dit Beleid. 

3.3.2 Agenten, adviseurs, verkopers en dienstverleners

We kunnen uw Persoonsgegevens delen met derden, zoals agenten, adviseurs, verkopers en dienstverleners die Persoonsgegevens verwerken namens Timely om bepaalde bedrijfsgerelateerde functies uit te voeren. Deze organisaties bieden hulp bij facturering, betalingsverwerking, marketing, database, gegevensanalyse, back-up en noodherstel, e-mailservice, klantenondersteuning, technische ondersteuning, hosting en andere diensten die verband houden met de Site of Service. Wanneer we een ander bedrijf inschakelen om dergelijke functies uit te voeren, kunnen we hen informatie verstrekken, inclusief persoonlijke gegevens, in verband met hun uitvoering van dergelijke functies.

3.3.3 Timely Klanten

Bovendien, wanneer u zich registreert voor een evenement, als Consument, of een evenement indient, als Indiener, op een Timely Klantenkalender, dat Timely De klant ontvangt uw gegevens. De Timely De klant kan u dan marketing- of andere communicatie sturen, waarop zijn eigen, afzonderlijke privacybeleid van toepassing kan zijn. Timely is niet verantwoordelijk voor de acties van deze Timely Klanten met betrekking tot Persoonsgegevens. Het is belangrijk dat u het toepasselijke beleid van de Timely Klant met wie u zaken doet voordat u uw Persoonsgegevens of enige andere informatie in verband met die gebeurtenis verstrekt.

3.3.4 Facebook, Twitter en andere verbindingen met derden.

A. "Vind ik leuk" of "Volgen" Timely op sociale media. Bovendien, wanneer u ons "leuk vindt" of "volgt" op Facebook, Instagram, Twitter of andere sociale mediasites (voor zover wij die mogelijkheid bieden), kunnen we bepaalde informatie van u verzamelen, waaronder uw naam, e-mailadres en eventuele opmerkingen of inhoud die u plaatst die voor ons relevant is. We kunnen ook uw informatie verzamelen als u zich aanmeldt voor een van onze promoties of informatie aan ons verstrekt via sociale mediasites.

B. Sociaal Login. Als u een bent Timely Klant, u krijgt toegang tot de Services door in te loggen op uw Timely account met uw Google- of Facebook-accounts. In deze omstandigheid kunnen we informatie met betrekking tot uw account bij een dergelijke service van derden verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en opslaan/bewaren in overeenstemming met dit privacybeleid. Als u zich bijvoorbeeld met uw Google-account aanmeldt bij onze Applicatie, slaan we uw voornaam, achternaam, e-mailadres en profielfoto op en gebruiken deze om in te loggen op uw Timely account.

C. Uw aansluiten Timely Account voor socialemediaservices. Als je een Timely Klant en hebben de functie voor automatisch delen van sociale media in uw plan, u kunt uw Timely account toe aan uw accounts op sociale media-services van derden, zoals Facebook en Twitter. In deze situatie kunnen we informatie met betrekking tot uw account bij een dergelijke service van derden verzamelen, gebruiken, openbaar maken, overdragen en opslaan/bewaren in overeenstemming met dit privacybeleid. Als u bijvoorbeeld uw Facebook-account aan onze Services koppelt, slaan we uw Facebook-id, voornaam, achternaam, e-mailadres, profielfoto en pagina's die u beheert op en gebruiken deze om verbinding te maken met uw Facebook-account om bepaalde functionaliteit op de Services te bieden , zoals het delen van evenementen van uw Timely account automatisch naar uw Facebook-account.

D. Diensten en integraties van derden. Timely kan u via ons platform de mogelijkheid bieden om rechtstreeks met derden te contracteren en/of te integreren met diensten of toepassingen van derden. In dergelijke gevallen zullen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere entiteiten om aan een verzoek van u te voldoen of om de door u gevraagde diensten te verlenen. 

3.3.5 Naleving van wetten en voor andere legitieme zakelijke doeleinden.

We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken en delen wanneer we te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk of vereist is door wet- of regelgeving om (a) te voldoen aan een wettelijke verplichting; (b) onze rechten, belangen of eigendommen of die van derden te beschermen, verdedigen of uitoefenen; (c) mogelijk wangedrag in verband met de Services voorkomen of onderzoeken; (d) handelen in dringende omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van onze gebruikers of het publiek te beschermen; (e) de integriteit van de website of Dienst beschermen; en (f) om ons te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid. We kunnen uw Persoonsgegevens ook vrijgeven wanneer dit nodig kan zijn voor andere legitieme doeleinden zoals redelijkerwijs bepaald door Timely.

3.3.6 Bedrijfsoverdracht

Naarmate we ons bedrijf ontwikkelen, kunnen we bedrijven of activa kopen of verkopen. In het geval van een bedrijfsverkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding of soortgelijke gebeurtenis kunnen Persoonsgegevens deel uitmaken van de overgedragen activa. We kunnen uw Persoonsgegevens ook bekendmaken in het kader van een due diligence-onderzoek voor een dergelijke gebeurtenis. U erkent en stemt ermee in dat elke opvolger van of verkrijger van Timely (of zijn activa) behouden het recht om uw Persoonsgegevens en andere informatie te gebruiken in overeenstemming met dit Privacybeleid. 

3.4 Hoe we uw persoonlijke gegevens opslaan

We kunnen persoonlijke gegevens zelf opslaan, of dergelijke informatie kan worden opgeslagen door derden aan wie we deze hebben overgedragen in overeenstemming met dit privacybeleid. We nemen redelijke maatregelen om de via de Diensten verzamelde Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofd gebruik, toegang, onopzettelijke openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Geen enkele netwerk-, server-, database-, internet- of e-mailtransmissie is echter ooit volledig veilig of foutloos. Daarom moet u extra voorzichtig zijn bij het beslissen welke informatie u elektronisch naar ons verzendt. Houd hier rekening mee bij het vrijgeven van Persoonsgegevens.  

3.5 Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren uw Persoonsgegevens zolang u bent geregistreerd om de Diensten te gebruiken of een relatie met ons hebt, en voor een periode daarna wanneer we een lopende zakelijke noodzaak hebben om ze te bewaren, in overeenstemming met ons interne beleid en onze praktijken of zoals toegestaan ​​of vereist onder de toepasselijke wetgeving. Na die periode zorgen wij ervoor dat deze wordt verwijderd of geanonimiseerd. Maar zelfs als we uw Persoonsgegevens verwijderen, kunnen deze voor een extra periode op back-up- of archiefmedia blijven staan ​​om wettelijke, fiscale of regelgevende redenen, of voor legitieme en wettige zakelijke doeleinden. 

3.6 Internationale gegevensoverdrachten

Uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen dan het land waarin u woont, zoals de Verenigde Staten, waar de servers van onze datahostingprovider zich bevinden. Die informatie kan vervolgens worden overgedragen binnen de Verenigde Staten of terug uit de Verenigde Staten naar andere landen buiten het land waar u woont, afhankelijk van het type informatie en hoe deze door ons wordt opgeslagen. Deze landen (waaronder de Verenigde Staten) hebben mogelijk niet noodzakelijkerwijs wetten inzake gegevensbescherming die zo alomvattend of beschermend zijn als u gewend bent. We hebben echter voorzorgsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens beschermd blijven wanneer we Persoonsgegevens bekendmaken aan een derde partij in een ander land, inclusief maar niet beperkt tot het elektronisch overdragen van gegevens via API's met behulp van HTTPS met gegevens versleuteld op REST, en het gebruik van standaard contractuele clausules indien nodig.

4. uw rechten

U heeft verschillende rechten als het gaat om uw Persoonsgegevens.

4.1 Beperk de persoonlijke gegevens die u verstrekt

U kunt door onze websites en de kalender van onze klanten bladeren zonder persoonlijke gegevens te verstrekken (anders dan automatische gegevens voor zover dit volgens de toepasselijke wetgeving als persoonlijke gegevens wordt beschouwd) of met beperking van de persoonlijke gegevens die u verstrekt. Als u ervoor kiest om geen Persoonsgegevens te verstrekken of de door u verstrekte Persoonsgegevens te beperken, kunt u mogelijk geen gebruik maken van bepaalde functies van onze website of Diensten. U kunt bijvoorbeeld geen tickets kopen als consument, aangezien uw naam en e-mailadres vereist zijn door de toepasselijke wetgeving Timely Klant. 

4.2 Opt-out van Timely Marketing elektronische communicatie

Afhankelijk van uw communicatievoorkeuren, kunnen we u elektronische communicatie sturen voor marketingdoeleinden. U kunt zich altijd afmelden voor het ontvangen van deze elektronische communicatie door te klikken op de link "Afmelden" onderaan een dergelijke elektronische communicatie, of door contact met ons op te nemen via info@time.ly. Het kan tot 48 (achtenveertig) uur duren voordat we een afmeldingsverzoek verwerken. Zelfs nadat u zich hebt afgemeld voor alle elektronische communicatie, bewaren we uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid, maar we zullen deze niet langer gebruiken om contact met u op te nemen om marketingredenen. 

5. Uitsluitingen

5.1 Persoonsgegevens verstrekt aan anderen

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op Persoonsgegevens die u aan een andere gebruiker of websitebezoeker verstrekt via de Diensten of op enige andere wijze, inclusief rechtstreeks aan Timely Klanten of informatie die door u is geplaatst op een openbaar gedeelte van Timely Evenementenkalenders, lijsten of pagina's van klanten.

5.2 links van derden

Dit privacybeleid is alleen van toepassing op onze diensten. De Services kunnen van tijd tot tijd links bevatten naar en van websites die niet door ons worden beheerd of gecontroleerd (de "Sites van derden"). Het beleid en de procedures die we hier beschrijven, zijn niet van toepassing op de sites van derden. De links van de Services impliceren niet dat we de Sites van Derden onderschrijven of hebben beoordeeld. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens naar deze websites verzendt.

5.3 Kinderen - Wet op de online privacybescherming van kinderen. 

We verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van kinderen jonger dan zestien (16) jaar. Als u jonger bent dan zestien (16), dient u geen Persoonsgegevens in te dienen via de Diensten. We moedigen ouders en wettelijke voogden aan om toezicht te houden op het internetgebruik van hun kinderen en ons te helpen ons privacybeleid te handhaven door hun kinderen te instrueren nooit persoonlijke gegevens via de diensten te verstrekken zonder hun toestemming. Als u reden hebt om aan te nemen dat een kind jonger dan zestien (16) Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt via de Diensten, neem dan contact met ons op en we zullen ons best doen om die informatie uit onze databases te verwijderen.

6. Wijzigingen in dit privacybeleid

De Services en ons bedrijf kunnen van tijd tot tijd veranderen. Als gevolg hiervan kan het soms nodig zijn dat wij wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. We behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen (gezamenlijk "Wijzigingen"). Wijzigingen aan dit privacybeleid zullen op de site worden geplaatst met een wijziging van de "Bijgewerkte" datum bovenaan dit privacybeleid. In sommige gevallen, Timely kan, maar hoeft u niet te informeren over dergelijke Wijzigingen, zoals via e-mail of in-Service-meldingen. Wijzigingen worden van kracht op de "Bijgewerkte" datum of een andere datum zoals meegedeeld in een andere kennisgeving aan u. We moedigen u aan om dit Beleid regelmatig te herzien, telkens wanneer u toegang krijgt tot de Diensten en vooral voordat u Persoonsgegevens verstrekt. 

Dit privacybeleid is bijgewerkt op de hierboven vermelde datum. Als u de Services blijft gebruiken na de inwerkingtreding van eventuele Wijzigingen aan dit Privacybeleid, betekent dit dat u deze Wijzigingen accepteert. Als een wijziging van dit privacybeleid voor u niet acceptabel is, dient u te stoppen met het openen, browsen en anderszins gebruiken van de Services.

7. Alleen EER, Zwitserland en VK. 

De EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist Timely en Timely Klanten die de Dienst gebruiken om Gebruikers meer informatie te verstrekken over de verwerking van hun Persoonsgegevens. Dit is wat u moet weten:

7.1 Wettelijke gronden voor het verwerken van uw persoonsgegevens

De AVG vereist dat we u informeren over de rechtsgronden waarop we vertrouwen om persoonlijke gegevens over u te verwerken. De rechtsgronden voor het verwerken van uw Persoonsgegevens zijn meestal omdat:

  • U heeft uw toestemming gegeven;
  • Het is noodzakelijk voor onze contractuele relatie;
  • De verwerking is in ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om de veiligheid en integriteit van onze systemen te beschermen); en/of
  • De verwerking is noodzakelijk voor ons om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen.

7.2 Doorgifte van Persoonsgegevens

As Timely is een wereldwijd bedrijf, kunnen we uw Persoonsgegevens mogelijk moeten overdragen buiten het land van waaruit deze oorspronkelijk zijn verstrekt. Dit kan binnen de groep zijn of aan derden waarmee we samenwerken en die zich mogelijk in rechtsgebieden buiten de EER, Zwitserland en het VK bevinden, die mogelijk minder strenge gegevensbeschermingswetten hebben dan die in Europa. Wanneer uw Persoonsgegevens buiten de EER, Zwitserland of het VK worden overgedragen, zullen deze alleen worden overgedragen naar landen waarvan is vastgesteld dat ze adequate gegevensbescherming bieden, of naar een derde partij waar we overdrachtsmechanismen hebben goedgekeurd om uw Persoonsgegevens te beschermen. Zie sectie 3.6 voor meer informatie.

7.3 Bewaring van persoonsgegevens

We bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze Diensten te leveren, of voor andere belangrijke doeleinden, zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het oplossen van geschillen en het afdwingen van onze overeenkomsten, zoals beschreven in Sectie 3.5 hierboven. 

7.4 Uw rechten

Als u in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland, het VK of een vergelijkbaar internationaal gebied woont, hebt u mogelijk de volgende aanvullende privacyrechten tot uw beschikking onder de toepasselijke wetgeving:

A. Recht om geïnformeerd te worden. U heeft mogelijk het recht om geïnformeerd te worden over het verzamelen en gebruiken van uw Persoonsgegevens. Dit is een van de doelen van dit privacybeleid;

B. Recht op toegang: U heeft mogelijk het recht op toegang tot en het ontvangen van een kopie van de Persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt;

C. Recht op rectificatie: U heeft mogelijk het recht om van ons te verlangen dat wij uw Persoonsgegevens corrigeren;

D. Recht op wissen/om vergeten te worden: U heeft mogelijk het recht op het wissen van Persoonsgegevens die wij over u bewaren;

e. Recht om de verwerking te beperken: u hebt mogelijk het recht om dat te vragen Timely stoppen met het verwerken van uw Persoonsgegevens;

F. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt mogelijk het recht om uw Persoonsgegevens gemakkelijk voor uw eigen doeleinden te verplaatsen, te kopiëren of over te dragen naar verschillende diensten, op een veilige manier, zonder de bruikbaarheid ervan aan te tasten;

G. Recht van bezwaar: U heeft mogelijk het recht om geen toestemming te geven of deze in te trekken. U hebt het recht om uw toestemming voor direct marketing op geen enkel moment te geven of in te trekken;

H. Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Timely al dan niet deelnemen aan geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Wanneer we dat doen, hebt u mogelijk het recht om informatie over de verwerking te krijgen.

Richt uw verzoeken aan info@time.ly.

7.5 Timely als gegevensbeheerder en gegevensverwerker

De EU-wetgeving inzake gegevensbescherming maakt een onderscheid tussen organisaties die Persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden (bekend als "gegevensbeheerders"), en organisaties die Persoonsgegevens verwerken namens andere organisaties (bekend als "gegevensverwerkers"). Als u een vraag of klacht heeft over de manier waarop met uw Persoonsgegevens wordt omgegaan, dient u deze altijd te richten aan de relevante gegevensbeheerder, aangezien zij degenen zijn die de primaire verantwoordelijkheid hebben voor uw Persoonsgegevens.

Voor de toepassing van de AVG, Timely is de gegevensbeheerder bij het verwerken van persoonlijke gegevens van haar websitegebruikers en klanten, en de gegevensverwerker bij het verwerken van de persoonlijke gegevens van consumenten en indieners namens haar klanten.

8. Contact opnemen met ons

Wij communiceren bij voorkeur met u via e-mail, omdat dit ervoor zorgt dat u in contact wordt gebracht met de juiste persoon en in overeenstemming met de wettelijke termijnen. Onze e-mail is info@time.ly

Als u een klacht heeft over Timely's privacypraktijken of contact wenst op te nemen Timely om een ​​juridische kennisgeving te bezorgen, kunt u dit als volgt doen:

 

TIMELY NETWERK INC.

105 - 850 Harborside Drive

Noord-Vancouver BC Canada V7P 0A3

E-mail: legaal@time.ly

Tav: General Counsel

 

Alle kennisgevingen, eisen of toestemmingen die vereist of toegestaan ​​zijn op grond van dit beleid, moeten schriftelijk worden gedaan en worden geacht te zijn afgeleverd wanneer ze zijn verzonden: (a) persoonlijk; (b) door wederzijds erkende koeriersdienst, inclusief maar niet beperkt tot DHL, Federal Express, Airborne, UPS Overnight en Priority Mail; (c) per aangetekende of aangetekende brief aan de andere partij; of (d) per e-mail aan de andere partij.

Timely

Aan de slag met Timely Softwareoplossingen voor evenementen vandaag

At Timely, geloven wij dat evenementen de hoeksteen zijn van ervaringen. We streven ernaar om technologie te creëren die gemeenschappen samenbrengt en gebeurtenissen verandert in blijvende herinneringen. Reken op ons om u te helpen uw doelstellingen op het gebied van evenementenbeheer te bereiken.