Timely Evenement management
software Features

Scheidingselement
Op zoek naar een oplossing om uw evenementenbeheer te verbeteren en te vereenvoudigen en om uw marketing- en promotie-inspanningen voor evenementen effectiever te maken? Timely biedt het meest uitgebreide en flexibele platform dat op de markt verkrijgbaar is. Bekijk al onze geweldige softwarefuncties voor evenementenbeheer en verhoog uw rendement op evenementen.

Vertrouwd door meer dan 150,000 organisatoren van evenementen wereldwijd

  • UPS
  • AT& AT
  • COMMSCOOP
  • adobe
  • AVON
  • Stamcel
  • Stanford
  • Universiteit van Bristol
  • Radantie
  • Radantie

Softwarefuncties voor evenementenbeheer om uw evenementen naar een hoger niveau te tillen!

Timely is een uitgebreid platform dat voortdurend groeit en evolueert om aan de behoeften van onze klanten en de evenementenindustrie te voldoen. Ons evenementenbeheersysteem is flexibel en schaalbaar en werkt perfect met alle soorten evenementen, zowel persoonlijk, virtueel of hybride, klein of groot, betaald of gratis.

Evenementenkalenders en aanbiedingen

Centraliseer het beheer van evenementen

Gecentraliseerde kalender

Verzamel uw evenementen in een enkele interactieve kalender of evenementenlijst die automatisch wordt bijgewerkt. Bied een gecentraliseerde gebeurtenisontdekkingservaring voor al uw websitebezoekers.

Onbeperkt aantal kalenders

Zorg voor zoveel evenementenkalenders als u wilt. Scheid ze in afzonderlijke agenda's of zet ze allemaal onder een enterprise-account. Maak evenementvermeldingen helemaal opnieuw of kloon ze.

Website of mobiele app

Integreer uw agenda op elke website of mobiele app. Kopieer gewoon een codefragment van ons dashboard en plak het in uw site. Geen codering of download vereist.

CMS-integratie

Timely oplossing werkt perfect met HTML, WordPress, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal en verschillende andere contentmanagementsystemen.

Publiek of privé

Sluit uw agenda in op openbare of privéwebsites. Maak uw evenementen online beschikbaar voor iedereen, of deel ze alleen met specifieke individuen of groepen.

Responsive design

Timely is ontworpen voor optimale weergave op alle apparaten, inclusief desktop, mobiel en tablet. Dit zorgt ervoor dat de gebruikerservaring van uw websitebezoekers consistent is op alle apparaten.

Meerdere talen

Timely app en agenda openbare interface is beschikbaar in meer dan 12 talen, inclusief maar niet beperkt tot Engels, Spaans, Frans en Duits. Neem contact met ons op voor extra talen.

Aangepaste vertaling

Wijzig eenvoudig de standaardvertaling van specifieke woorden in de openbare weergave van uw evenementenkalender, rechtstreeks vanuit uw Timely dashboard zonder enige codering vereist.

Meerdere tijdzones

Kies ervoor om uw agenda weer te geven in uw tijdzone of in de lokale tijdzone van uw websitebezoekers. Laat ze kiezen welke ze je evenementen willen zien.

Makkelijk te gebruiken applicatie

Timely heeft een strak ontwerp en presentatie en maakt intuïtieve navigatie mogelijk voor gebruikers van alle achtergronden. Geen technische kennis of aanvullende webdesigntools vereist.

Altijd en overal

Omdat alle gegevens in de cloud worden opgeslagen, hebben uw medewerkers en klanten altijd en overal toegang tot uw online evenementenkalender, waar er een internetverbinding is.

Ontwerp & aanpassingen

Versterk uw merk

White-label platform

Maak indruk op uw websitebezoekers door al uw evenementen en activiteiten te presenteren in een whitelabel onlinekalender. Het lijkt alsof u de technologie erachter in eigen beheer hebt.

Aangepaste branding

Personaliseer uw kalender zodat deze past bij uw merk en stijl, inclusief lettertype, kleur, achtergrond, logo en unieke inhoud. Bekijk een voorbeeld van uw agenda terwijl u deze in realtime aanpast.

Aanpasbare CSS

Beperk de visie van uw team niet. Heb volledige toegang tot de CSS, waardoor het voor u gemakkelijk wordt om uw agenda aan te passen, inclusief aangepaste kop-, voettekst- en hoofdinhoud.

Meerdere kalenderthema's

Liever out of the box ontwerpen? Kies uit Timely's 10+ thema's, of gebruik ze als uitgangspunt voor uw kalenderontwerp.

Meerdere agendaweergaven

Geef uw evenementen op verschillende manieren weer, waaronder agenda-, week-, maand-, stream-, tegel-, posterbord- en kaartweergaven. Laat bezoekers kiezen hoe ze je evenementenkalender willen bekijken.

Aanpasbare werkbalk

Pas uw werkbalk aan zodat uw publiek naar evenementen kan zoeken met behulp van datumbereik en trefwoorden, zich kunt abonneren op of afdrukken op uw agenda, of deze in verschillende weergaven of talen kan bekijken.

Slider en carrouselweergaven

Toon geselecteerde evenementen op een slider of carrousel gescheiden van uw agenda. Kies uit verschillende instellingen, waaronder aankomende evenementen, datumbereik en uitgelichte evenementen.

Lay-outs van evenementpagina's

Kies uit verschillende lay-outsjablonen voor evenementpagina's om uw evenementervaring nog meer aan te passen.

Ingebouwde filters

Classificeer evenementen met behulp van tags, categorieën, locaties en organisatoren. Pas de kleuren van filters aan en kies welke u in uw kalender wilt weergeven.

Aangepaste filters

Maak uw eigen aangepaste filters voor evenementgegevens die bezoekers kunnen zoeken, bijvoorbeeld artiesten en sponsors. Personaliseer de kleuren van uw filters en bepaal welke u wilt weergeven.

Onbeperkt opnieuw labelen

Alle velden en knoppen die op de openbare interface van je agenda verschijnen, kunnen worden hernoemd, waardoor je extra controle hebt over het uiterlijk van je evenementpagina.

Week startdag

Wil je de week van je kalender op een andere dag dan maandag beginnen? Timely kunt u de dag van de week kiezen waarop u de evenementenkalender wilt laten beginnen.

Publicatie en bereik van evenementen

Plaats inhoudrijke evenementen

Onbeperkt aantal evenementen

Voeg zoveel evenementen toe aan uw online vermelding als u wilt. Sla ze op als sjablonen of concepten. Bewaar gebeurtenissen uit het verleden voor toekomstig gebruik. Er zijn enkele beperkingen van toepassing, afhankelijk van uw abonnement.

Online, persoonlijk of hybride

Creëer virtuele, live of hybride evenementen. Maak verbinding met uw favoriete platform voor het bezorgen van virtuele evenementen. Geef uw vergaderingslink weer op uw evenementpagina of alleen aan uw evenementbezoekers.

Meerdere evenementenstructuren

Maak terugkerende/herhalende evenementen van één dag, meerdere dagen, de hele dag voor elk type herhaling, evenementen met of zonder eindtijd, afzonderlijke evenementen of op tijdvakken gebaseerde evenementen.

Meerdere soorten evenementen

Werkt goed voor allerlei soorten evenementen, inclusief evenementen die open zijn voor het publiek of privé-evenementen; festivals, lessen, cursussen, fondsenwerving, conferenties, vergaderingen en meer.

Preview, publiceer, bewaar of plan

Bekijk een voorbeeld van uw evenementen in realtime terwijl u ze maakt. Publiceer ze meteen, sla ze op als concept of plan ze voor publicatie op een later tijdstip.

Details van het evenement

Voeg zoveel informatie toe als u wilt aan de landingspagina van uw evenement, waaronder een beschrijving van het evenement, afbeeldingen, video's, audio, tabellen, documenten en links naar videoconferenties.

Afbeeldingenbibliotheek

Verhoog de productiviteit door media te uploaden naar uw doorzoekbare afbeeldingenbibliotheek. Afbeeldingen kunnen worden gebruikt op evenementberichten, categorieën, locaties en organisatoren. Automatisch formaat wijzigen van afbeeldingen.

Locatie & routebeschrijving

Informeer uw publiek over de locatie en routebeschrijving van uw evenement op uw evenementpagina. Werkt voor zowel online als fysieke evenementen. Voeg de naam, het adres en de afbeelding van de locatie toe.

Locatie lijst

Maak een lijst met in kaart gebrachte locaties die aan uw evenementen zijn gekoppeld. Voer één keer locatiegegevens in voor gebruik bij meerdere evenementen. Creëer een onbeperkt aantal locaties.

Ingebouwde geolocatie

Connect Timely met uw Google Maps API-sleutel en zet uw evenementen en locaties op de kaart, volgens de specifieke lat/long-coördinaten van hun adres.

Evenement organisator

Informeer uw publiek over de organisatoren van het evenement op de landingspagina van het evenement. Voeg de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres, de website en de afbeelding van de organisator toe.

Organisator lijst

Maak een lijst met evenementpromotors en -organisatoren die aan uw evenementen zijn gekoppeld. Voer organisatorgegevens één keer in voor gebruik op meerdere evenementen. Creëer onbeperkte organisatoren.

Evenement tijdzone

Kies ervoor om specifieke evenementen weer te geven in een andere tijdzone dan de tijdzone van je agenda, afhankelijk van de locatie van je evenementen.

Uitgelichte evenementen

Markeer uitgelichte evenementen door ze een prominentere plek op uw evenementenkalender te geven, slider of carrousel.

Publieke en privé-evenementen

Pas de zichtbaarheid van evenementen aan door de instellingen Openbaar of Privé te selecteren. Geef openbare evenementen weer aan uw publiek, en privé-evenementen alleen aan ingelogde gebruikers.

Gebeurtenisstatus

Wijzig automatisch de status van uw evenement als de omstandigheden veranderen en toon het als een zichtbaar label in uw openbare agenda. Stuur geautomatiseerde meldingen naar deelnemers aan evenementen.

Gebeurtenis zoeken

Laat uw websitebezoekers naar evenementen zoeken op basis van datumbereik, trefwoorden, kaartlocatie en uw vooraf bepaalde filters.

Gebeurtenisfilters

Maak het uw publiek gemakkelijker om evenementen in uw agenda te zoeken en te vinden. Voeg categorie, tags, locaties, organisator en aangepaste filters toe aan uw gepubliceerde evenementen.

SEO voor evenementen

Boost je online zichtbaarheid met Timely SEO-tools, waaronder een aangepast domein, aanpasbare HTML-tags voor evenementen en gereed voor een evenementenschema.

Omgekeerd publiceren

Te gebruiken Timely evenementenlijst als een enkele bron voor online en gedrukte publicaties. Selecteer evenementen op basis van datumbereik en filters om een ​​publicatie op maat te maken.

Interne notities

Voeg elk type informatie toe aan uw evenementberichten als interne notities, die alleen door uw team kunnen worden gezien.

Gebeurtenisaggregatie

Importeer relevante evenementen
Evenementen importeren

Importeer evenementen die zijn gemaakt in andere agenda's, waaronder Google, Apple en Outlook, door CSV / ICS-bestanden te uploaden of via URL-feeds. Importeer tags en filters.

Slimme synchronisatie

Synchroniseer evenementgegevens van de oorspronkelijke bron zonder dubbele evenementen in uw agenda te maken.

Geautomatiseerde invoer

Plan automatisch importeren uit uw geselecteerde bronnen en houd uw evenementenkalender gemakkelijk altijd up-to-date.

Evenementenzoeker

Vind en importeer evenementen van Timely's evenementennetwerk van meer dan 500,000 aankomende evenementen wereldwijd. Zoek naar persoonlijke of online evenementen op locatie of trefwoord.

Chrome-extensies

Te gebruiken Timely's Chrome-extensie om geselecteerde evenementen uit Eventbrite, All Events in en andere online bronnen te importeren.

Categorieën importeren

Wijs automatisch evenementcategorieën en filters toe aan geïmporteerde evenementen. Bespaar tijd en middelen.

Besturingselementen publiceren

Publiceer geïmporteerde evenementen automatisch naar uw evenementenkalender of sla ze op als concept om ze later te bekijken en te posten.

Community-evenementen

Laat gebruikers gebeurtenissen indienen
Inzendformulier evenement

Voeg een eenvoudig formulier voor het indienen van evenementen toe aan uw agenda en laat gebruikers evenementen indienen. Na goedkeuring worden ingediende evenementen automatisch in uw agenda gepubliceerd. Geen handmatige invoer.

Standaard gebeurtenisvelden

In de standaardvelden van het formulier voor het indienen van evenementen kunnen indieners van evenementen de titel, beschrijving, datum, tijd en andere informatie invoeren.

Aangepaste velden

Gebruik aangepaste velden in uw formulier om aanvullende informatie over het evenement, de locatie of de organisator te verzamelen en het nog meer te personaliseren. Velden kunnen optioneel of verplicht zijn.

Aangepaste filters

Vereist van uw evenementindieners dat ze uw vooraf bepaalde filters aan hun evenementen toevoegen. Laat ze zoeken naar beschikbare filters of voeg indien nodig nieuwe filteritems toe.

Disclaimer tekst

Voeg een gepersonaliseerde disclaimertekst toe aan het einde van het inzendingsformulier voor je evenement. Raadpleeg bijvoorbeeld uw algemene voorwaarden, privacybeleid of huidige protocollen voor evenementen.

Advertenties voor evenementen verkopen

Transformeer uw evenementenkalender in een inkomstengenererende machine door de indieners van uw evenement advertentiekosten in rekening te brengen om hun evenementen op uw kalender te publiceren.

Externe kaartjes

Sta evenementindieners toe om informatie over hun ticketprijs toe te voegen en hun evenementbericht te linken aan hun officiële evenementpagina en/of externe ticketwebsite.

Betaling gateways

Connect Timely met uw PayPal, Stripe, Square en Authorize.net-accounts en ontvang betaald terwijl u advertenties of kaartjes voor evenementen verkoopt namens uw evenementinzenders.

Factuurgenerator

Genereer professionele facturen voor elke ontvangen betaling. Geef regelitemkortingen weer en bereken automatisch belastingen. Eenvoudig facturen beheren.

Evenement en inzenders beheren

Volledige controle hebben over de mensen die evenementen naar je evenementpagina sturen. Keur elke indiener of elk evenement handmatig goed of automatiseer het hele proces.

Verbeterde beveiliging

Bescherm uw evenement en evenementenkalender tegen spammers met de vereiste registratie van de indiener van het evenement en reCAPTCHA.

E-mail notificaties

Ontvang een e-mailmelding wanneer een nieuwe evenementindiener zich in uw agenda registreert en er nieuwe evenementen worden ingediend.

Aanpasbare e-mailsjablonen voor het indienen van evenementen

Personaliseer de geautomatiseerde e-mails die naar je team en de indieners van je evenement worden gestuurd, in overeenstemming met je merk en tone of voice.

Evenement Promotie & Distributie

Promoot gemakkelijk evenementen

Publiceren op sociale media

Bespaar tijd door uw evenementen automatisch op te plaatsen Facebook en LinkedIn rechtstreeks van uw Timely dashboard.

Kalender abonnementen

Laat uw publiek al uw evenementen of een specifiek evenement toevoegen aan hun persoonlijke agenda's, inclusief Google-, Apple- en Outlook-agenda's (iCal).

Exporteer gebeurtenisgegevens

Bepaal of u uw publiek uw evenementinformatie wilt laten downloaden als ICS of XML, die vervolgens aan meerdere kalendertypen kan worden toegevoegd.

E-mail nieuwsbrief

Stuur geautomatiseerde e-mailnieuwsbrieven met uw aankomende evenementen, met behulp van onze MailChimp-integratie.

Sociale interacties en betrokkenheid

Moedig gebruikersinteractie aan

Sociale deelknoppen

Moedig mensen aan om uw evenementen met een simpele klik met hun vrienden te delen. Ondersteunde platforms zijn onder meer Facebook en LinkedIn.

Opmerking Integratie

Integreren Facebook Comments en Disqus in uw agenda voor verbeterde gebruikersinteractie en boeiende gesprekken met uw publiek, waardoor een rijkere ervaring op alle apparaten wordt geboden.

Evenementregistratie en kaartverkoop

Beheer evenementregistraties en tickets
Gratis registratie ingebouwd

Laat een aangepaste evenementregistratie (RSVP) voor gratis evenementen integreren met uw online agenda's en beperk het aantal deelnemers voor uw evenementen.

Betaalde registratie ingebouwd

Verkoop tickets en accepteer betalingen voor evenementen rechtstreeks vanuit je evenementenkalender. Stuur uw publiek niet langer naar websites van derden en verlaag het bouncepercentage van uw website.

Boekingsaanvragen

Krijg meer controle over uw evenementregistraties door uw publiek u te laten vragen om deel te nemen aan uw evenementen. Bekijk dan de lijst met registranten hun boekingsverzoek goedkeuren of afwijzen naar eigen goeddunken. 

Flexibele tickettypes

Kies uit verschillende soorten tickets om vroege RSVP en kaartverkoop aan te moedigen. Aanbod VIP- en algemene toegangskaartenevenals gelaagde tickets en tijdgevoelige loten.

Eén evenement of tijdslot

Bied zowel losse evenementen als tijdslot evenementenregistratie (RSVP) en op tijdslot gebaseerde ticketing, afhankelijk van uw evenementstructuur.

Gereserveerde zithoek

Laat uw klanten zelf bepalen waar ze willen zitten. Voeg een afbeelding van een zitplaatsschema toe aan je evenementpagina voor gemakkelijke referentie en verkoop tickets op basis van je zitpositie.

Beperk de beschikbaarheid en aankopen van plekken

Beperk het aantal plaatsen dat beschikbaar is voor registratie of aankoop. Stel een maximaal aantal beschikbare plaatsen per boeking in. Beschikbaarheid van tickets blokkeren voor specifieke data en tijden nadat de tickets in de verkoop zijn gegaan.

Toon beschikbare plaatsen

Creëer schaarste en stimuleer klanten om zich in te schrijven voor je evenementen of je tickets te kopen door te laten zien hoeveel plekken je nog beschikbaar hebt voor elk specifiek evenement.

Wachtlijsten

Bied potentiële bezoekers de kans om deel te nemen, zelfs wanneer de evenementen de volledige capaciteit bereiken. Maak een wachtlijst mogelijk en zorg voor een efficiënte manier om vacante plekken op te vullen, waardoor de deelname aan evenementen wordt geoptimaliseerd. 

Inschrijfformulieren op maat

Pas uw vragenlijst voor evenementregistratie aan met aangepaste velden. Maak checkbox, "ja of nee", en open vragen. Vraag mensen om akkoord te gaan met uw algemene voorwaarden door een hyperlink aan het formulier toe te voegen. 

Promotiecodes

Moedig uw publiek aan zich te binden en zich te registreren voor uw evenementen door kortingscodes te maken, die kunnen worden toegepast op alle evenementen in uw agenda, of alleen op specifieke evenementen.

Terugkerende boekingen

Laat uw klanten meerdere herhalingen van een evenement tegelijkertijd registreren of kopen, in plaats van elke gebeurtenis één voor één te boeken.

Betaling gateways

Connect Timely met uw PayPal, Stripe, Squareof Authorize.net-accounts, en krijg sneller betaald naarmate de tickets verkopen. 

Meerdere valuta

Accepteer meerdere valuta's, zodat je tickets voor je evenementen in elke valuta kunt verkopen, vertrouwen kunt opbouwen en een wereldwijd publiek kunt bereiken.

Factuurgenerator

Genereer professionele facturen voor elke ontvangen betaling. Geef regelitemkortingen weer en bereken automatisch belastingen. Eenvoudig facturen beheren.

Belastingen doorberekenen of opvangen

Bepaal wie de ticketkosten betaalt. U kunt de kosten absorberen of doorberekenen aan uw evenementbezoekers.

Realtime beschikbaarheid van tickets

De beschikbaarheid van evenementen en tickets wordt automatisch en in realtime bijgewerkt. Geen dubbele verkoopstoelen.

Volg reacties op gebeurtenissen

Verzamel onmiddellijk de reactie-informatie van deelnemers. Weet van tevoren wie er naar je evenement komt. Beheer en beheer al uw RSVP- en ticketgegevens.

Geautomatiseerde en handmatige meldingen

Stel geautomatiseerde e-mails met registratie- en aankoopbevestigingen, herinneringen voor evenementen en meldingen voor wijziging van evenementen in. Alternatief, stuur ze handmatig op basis van uw eigen interne workflows.

Pas e-mail- en ticketsjablonen aan

Pas sjablonen voor e-mails en tickets aan volgens uw merk en toon. Voeg afbeeldingen, e-mailadressen en dynamische velden toe om uw berichten nog meer te personaliseren. 

Links naar virtuele evenementen 

Toon alleen livestream-links (webinar, zoom, etc.) aan bezoekers die een RSVP hebben of een ticket voor je evenement hebben gekocht. Stuur ze de link automatisch per e-mail. 

Thuis printen

Geef uw klanten de mogelijkheid om hun evenementenvouchers of tickets thuis af te drukken. Ze kunnen ze ook opslaan op hun mobiele apparaten.

Ticket nummering

Tickets kunnen opeenvolgend worden genummerd en hebben hun eigen prijs, voorraad en SKU. Download losse tickets of meerdere tickets in bulk.

Annuleringen & terugbetalingen

Beheer RSVP, annuleringen en terugbetalingen van tickets en facturen vanaf één enkel platform voor evenementenbeheer.

Evenementenbeheer en -analyse

Beheer de aanwezigheid en activiteiten van evenementen

Beheer van deelnemers

Zoek en vind deelnemers op naam, titel van het evenement, bestelnummer of aankoopdatum. Stuur ze geautomatiseerde meldingen en e-mails. Annuleringen en restituties verwerken. Download de deelnemerslijst als CSV of PDF.

Deel deelnemerslijsten met partners

Verbeter de communicatie met sponsors, exposanten en sprekers zonder hen toegang te geven tot uw Timely rekening. Stuur hen op geautomatiseerde wijze deelnemerslijsten via e-mail. 

Contactloos & papierloos

Bied uw klanten een contactloze en papierloze ervaring door QR-codes rechtstreeks vanaf hun mobiele telefoon te scannen. Het is veiliger en bespaart tijd en middelen.

Inchecken met QR-code ter plaatse

Check je deelnemers in bij de deur. Doe dit automatisch door de QR-code in hun evenementtickets te scannen, of handmatig Timelyde software.

Order management

Weet in realtime hoeveel geld je hebt verdiend aan kaartverkoop en advertentiekosten voor evenementen. Beheer annuleringen en terugbetalingen vanaf één enkel platform.

Analyse en rapportage

Ontvang gedetailleerde rapporten en gegevens over uw evenementen, zodat u deze kunt beoordelen en weloverwogen beslissingen kunt nemen over wat u vervolgens moet doen en hoe u kunt verbeteren.

Ruimteplanning

Accepteer locatieboekingen online

Ruimte boeken

Sta gebruikers van uw website toe om uw locatievermeldingen online te doorzoeken, uw beschikbare ruimtes of kamers voor een bepaalde periode te selecteren en te reserveren. Ze kunnen rechtstreeks vanaf hun eigen apparaten en onderweg boeken.

Boekingsaanvragen

Neem de controle over uw locatieboekingen door klanten te vragen uw ruimte te reserveren. Controleer elke aanvraag handmatig en beslis vervolgens of u hun boekingsverzoeken wilt accepteren of weigeren. 

Inschrijfformulieren op maat

Verzamel informatie van uw klanten met een op maat gemaakt registratieformulier. Maak checkbox, "ja of nee", en open vragen. Voeg een hyperlink toe aan uw huurvoorwaarden en vraag hen om toestemming. 

Gratis en betaalde boekingen

Accepteer zowel gratis als betaalde ruimteboekingen. Maak uw boekbare ruimte direct online beschikbaar voor uw publiek. Genereer inkomsten uit het huren van locaties en vergaderzalen.

Aangepaste filters

Organiseer uw boekbare ruimte op basis van kamergrootte, capaciteit, voorzieningen, locatie en meer. Maak het mensen gemakkelijker om de juiste ruimte te zoeken en te vinden op basis van hun behoeften.

Boeking van terugkerende vergaderingen

Laat uw klanten een ruimte reserveren voor eenmalige of terugkerende vergaderingen. Laat hen voorafgaand aan de boeking weten welke terugkerende data en tijden uitverkocht zijn. 

Kamer details

Voeg een gedetailleerde beschrijving van uw ruimte toe, zodat gebruikers een weloverwogen beslissing kunnen nemen voordat ze een kamer boeken. Voeg locatie, afbeeldingen, plattegrond en zelfs video's of audiobestanden toe.

Realtime beschikbaarheid

Zorg voor real-time beschikbaarheid van kamers, zodat uw gebruikers op elk moment kunnen zien welke ruimtes beschikbaar zijn, zodat ze ruimtes op aanvraag kunnen boeken.

Teamboeking

Laat uw gebruikers ruimte reserveren namens anderen.

Geautomatiseerde e-mailmeldingen

Stuur geautomatiseerde boekingsbevestiging en e-mailmeldingen naar uw gebruikers.

Aangepaste e-mails en vouchers

Personaliseer uw e-mailsjablonen en huurbevestigingsvouchers zodat deze bij uw merk passen.

Beheer van ruimtebronnen

Beheer de inventaris en het gebruik van vergaderruimten en optimaliseer uw ruimte. Voorkom dubbele boekingen.

Account instellen en beheren

Eenvoudig uw account instellen en beheren
Onbeperkt aantal gebruikers

Begin met één gebruiker en voeg er meer toe naarmate de behoeften van uw bedrijf toenemen.

Flexibel accountbeheer

Voeg gebruikers toe en wijs ze administratieve controles toe op basis van hun rollen. Bepaal wie automatische meldingen van de Timely toepassing.

Beheer en upgrade uw abonnement

Beheer en upgrade uw abonnement eenvoudig zelf, rechtstreeks vanuit uw Timely rekening. Zelfbedieningsopties beschikbaar voor bepaalde abonnementen.

Beheerdersdashboard en analyses

Bewaak de activiteit van uw gepubliceerde agenda's, bekijk gebeurtenisgerelateerde gegevens en download rapporten.

Onboarding & opleiding

Ontvang live een-op-een onboarding-training, vooraf opgenomen video-tutorials en een uitgebreide kennisbank die u ook helpen bij het instellen en gebruiken Timely.

Ongelofelijke klantenservice

Ons toegewijde ondersteuningsteam biedt verschillende ondersteuningsniveaus en -kanalen, afhankelijk van uw behoeften, waaronder een kennisbank, videozelfstudies, e-mail, chat en videogesprekken.

Agenda migratie

Migreer eenvoudig uw evenementen van andere online agenda's naar Timely. Exporteer eenvoudig al uw gegevens als u om welke reden dan ook besluit ons te verlaten.

Beveiliging, privacy en toegankelijkheid

Veilig, beveiligd en betrouwbaar systeem

Systeembeveiliging

Uiterst veilige applicatie, inclusief SQL-server RDE, SSL/TLS-protocol, versleutelde gegevens in rust, back-ups en CDN. Plus beveiligingsbeleid en technische en organisatorische maatregelen.

Data Privacy

Voldoet aan wereldwijde privacywetten, waaronder GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA en LGPD. Plus privacybeleid en protocollen voor reactie op inbreuken. Gegevensbeschermingsovereenkomst op aanvraag.

PCI-DSS-compatibel

Bescherm uzelf en uw klant. Met Timely u kunt online betalingen accepteren via PayPal, Stripe, Square, en Authorize.net – allemaal PCI DSS-gecertificeerd.

Toegankelijk

Timely software voldoet aan Sectie 508 en WCAG 2.1 AA Level. Zo is het niet alleen toegankelijk voor uw personeel, maar ook voor uw publiek en de gemeenschap met een handicap.

a

Integraties

Link Timely met andere software

Open API

Aangepast communicatieprotocol tussen Timely en andere software. Eenmaal geconfigureerd, kunt u gegevens uit uw Timely openbare agenda naar andere software.

Eenmalig inloggen

De SAML-standaard (Security Assertion Mark-up Language) biedt gebruikersauthenticatie via SSO (Single Sign-on).

Social Media

Integreren met Facebook en LinkedIn, en plaats uw evenementen automatisch vanuit uw Timely dashboard. Bespaar tijd en verhoog de productiviteit.

E-mailmarketing

Integreren met MailChimp, en stuur geautomatiseerde e-mailnieuwsbrieven met uw aankomende evenementen naar uw e-maillijst.

Payment Gateways

Connect Timely met uw PayPal, Stripe, Squareen Authorize.net-accounts. Beheer advertenties en kaartverkoop. Krijg betaald zodra de kaartjes verkopen. U hoeft niet te wachten tot na het evenement om het geld te ontvangen.

Virtuele evenementenplatforms

Lever evenementen via elk virtueel platform voor het bezorgen van evenementen, zoals Zoom, Google Meets of Microsoft Teams. Stuur automatisch een livestream-link naar deelnemers per e-mail.

Droomfuncties om uw Event Management Toolkit een boost te geven

Met zoveel functies, Timely software voor evenementenbeheer is de beste vriend van de evenementprofessional. Zeg vaarwel tegen het offline beheren van je evenementenbedrijf en zeg hallo tegen je nieuwe toolkit voor evenementenbeheer.

Als u een uniek bedrijfsmodel heeft of een softwarefunctie voor evenementenbeheer op uw verlanglijstje heeft die u hier niet ziet, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze softwareoplossingen en maken graag uw dromen waar.

Probeer gratis of boek een demo voor meer informatie!

Timely

Aan de slag met Timely Softwareoplossingen voor evenementen vandaag

At Timely, geloven wij dat evenementen de hoeksteen zijn van ervaringen. We streven ernaar om technologie te creëren die gemeenschappen samenbrengt en gebeurtenissen verandert in blijvende herinneringen. Reken op ons om u te helpen uw doelstellingen op het gebied van evenementenbeheer te bereiken. 
ga naar de bovenkant van de pagina