7 tools voor evenementenbeheer waar je nooit meer zonder wilt

Evenementenbeheer is niet voor angsthazen. Het op zich nemen van het project van het organiseren van een evenement, het doen van alle planning, het naar de dag gaan en ervoor zorgen dat het soepel verloopt, en het afmaken nadat het voorbij is, kan volkomen overweldigend zijn. We begrijpen het helemaal. Bij Timely we werken samen met honderden eventmanagers. We werken ook met honderden mensen die geen professionele eventmanager zijn, maar ineens in deze rol terechtkomen. We weten hoe moeilijk het kan zijn. Om deze reden hebben we een lijst opgesteld met zeven tools voor evenementenbeheer waar je nooit meer zonder wilt werken.

#1. slappe

Uw bedrijf gebruikt misschien andere samenwerkingssoftware, maar voor ons geld is er niets beters dan Slack om mensen samen te laten komen en te praten. Het is de directe communicatietool die e-mail zal vervangen, vergaderingen zal vervangen, telefoontjes zal vervangen.

Slack kan een instant messenger zijn tussen jou en een andere persoon. Je kunt vijf van jullie samen in een kleine virtuele kamer brengen om een ​​tekstgesprek te voeren. Het kan worden opgesplitst in kanalen, zodat u voor elke commissie een kanaal kunt hebben. Bijvoorbeeld de evenementencommissie, de voedselcommissie en de vrijwilligerscommissie. Slack is een gelikte, eenvoudige communicatietool voor evenementenbeheer. En er is zelfs een app voor je telefoon, zodat je altijd verbonden bent.

#2. Trello

Mogelijk hebt u ook een tool voor evenementenbeheer nodig waarmee u al uw pre-planning kunt doen, zoals Trello.

In wezen is Trello een verzameling takenlijsten. U kunt lijsten maken van alles wat gedaan moet worden en de taken aan iedereen toewijzen. U kunt ook volgen in welke voortgangsfase het zich bevindt en zien wanneer het actiepunt is voltooid. Trello is een goed hulpmiddel om individuele taken te plannen en te beheren.

#3. Timely Software voor evenementenkalender

Nu je de planning van je evenement goed op gang hebt gebracht, is het volgende dat je moet doen, het nieuws gaan verspreiden. En dat gaat het beste via Timely Software voor evenementenkalender.

Het is een volledig aanpasbaar white-label kalendersysteem. U kunt het personaliseren zodat het perfect past bij de look en feel van uw website. Bovendien zijn er opties voor talen en tijdzones, als uw evenement zich over een groot gebied uitstrekt - misschien verschillende continenten.

De Timely Evenementenkalendersoftware maakt zelfs verbinding met iCal, Outlook en Google Agenda om volledig te synchroniseren. U kunt meerdere evenementtypen instellen, waaronder eenmalige en terugkerende evenementen. Absoluut, het is onmisbare software voor evenementenbeheer.

#4. Timely Software voor evenemententickets

Nadat uw evenement is gepland en gepubliceerd in uw online kalender, kunt u beginnen met het verkopen van evenementtickets. Timely Event Ticketing Software is alles-in-één software die evenementen boekt, tickets verstuurt, betalingen int en rechtstreeks verbinding maakt met je website of agenda.

Met deze ticketsoftware voor evenementen hoef je je geen zorgen te maken over een leercurve. Het is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Bovendien is het compatibel met elk type evenement, of het nu gaat om een ​​concert, professionele bijeenkomst, retraite of festival.

Het beste van alles is dat het volledig mobiel is. Uw bezoekers kunnen hun tickets op uw website kopen vanaf hun mobiele apparaten. Ook kunnen ze op de locatie inchecken met een QR-code op hun telefoon. Ongelooflijk makkelijk!

#5. Timely Software voor het boeken van evenementen

Wil je de mogelijkheid om registraties te verzamelen voor zowel gratis als betaalde evenementen? Met TimelyMet de software voor het boeken van evenementen kun je het allemaal.

Hiermee kunt u zowel gratis als betaalde evenementen boeken, evenals losse evenementen en op tijdslot gebaseerde evenementen. Timely Event Booking Software is zo flexibel dat je boekingen kunt aanbieden voor elk type activiteit, programma of evenement.

#6. Vrij Timely Alles-in-één evenementenkalender WordPress plug-in

Als uw budget krap is, kunt u een voorbeeld krijgen van de kracht van Timely's softwareoplossingen voor evenementenbeheer met onze gratis tool voor evenementenbeheer: Timely Alles-in-één evenementenkalender WordPress-plug-in.

Eenvoudig aan te passen aan uw WordPress-thema, u kunt de kalenderfuncties gebruiken om evenementen te maken. U kunt deze evenementen eenvoudig dupliceren door ze een dag, meerdere dagen of terugkerende evenementen te maken. Met zoekfuncties en filters is dit een tool voor evenementenbeheer die u niet wilt laten liggen.

#7. Zoom-evenementen

Deze software voor evenementenbeheer is een must-have voor grote virtuele evenementen. De kans is groot dat mensen tegenwoordig al heel goed bekend zijn met het gebruik van Zoom. Dit platform kan streaming-evenementen hosten voor grote groepen, of kleinere breakouts en zelfs webinars. Perfect voor grote conferenties met virtuele deelnemers, het heeft alles-in-één functies om de mensen die u nodig heeft allemaal in één virtuele ruimte te krijgen.

Conclusie

Met al deze tools voor evenementenbeheer, inclusief de vier onmisbare software voor evenementenbeheer van Timely, kunt u er zeker van zijn dat de planning en uitvoering van uw volgende evenement vlekkeloos zal verlopen. Bekijk wat we bieden en kijk of het iets voor jou is.

Contact om meer te leren over Timelyof probeer gratis!