Beste AI-tools voor evenementenplanners: ChatGPT, DALL-E en meer

Ontdek de beste AI-tools voor het plannen en uitvoeren van evenementen en waarom deze nieuwe technologie zo relevant wordt. Als evenementenplanner weet u waarschijnlijk dat organisatie en communicatie de sleutel zijn tot het succes van uw evenementen. Het kan echter tijdrovend en ontmoedigend zijn om alles bij te houden en ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden op één lijn zitten. Dat is waar kunstmatige intelligentie om de hoek komt kijken.

Met tools zoals ChatGPT en DALL-E kunnen evenementenplanners de workflow stroomlijnen en ervoor zorgen dat iedereen up-to-date is en op dezelfde pagina zit. Met dit in gedachten hebben we een lijst samengesteld met de beste tools voor kunstmatige intelligentie die beschikbaar zijn voor evenementenplanners. Laten we beginnen!

I. De beste AI-tools die beschikbaar zijn voor evenementenplanners

De gebruiksmogelijkheden kunstmatige intelligentie in evenementen zijn groot en groeiend. Door gebruik te maken van de kracht van AI kunnen evenementenplanners boeiendere, efficiëntere en succesvollere evenementen creëren die een blijvende indruk achterlaten op bezoekers. Zie hieronder onze lijst met AI-tools die elke evenementenplanner zou moeten kennen.

• Evenementinhoud (Timely)
• Tekstcreatie (ChatGPT, Jasper)
• Sociale media (Marketing Copiloot, tik)
• Logo-generator (Namelix) 
• Beeldgeneratie (DALL E 2,halverwege de reis, Voorraadbeeld.AI)
• Muziek en audio (geluidrauw, Murf)
• Video maken (Lumen5, Afbeelding)
• Transcriptie (podcast)
• Diadecks en presentaties (Mooi.ai)
• Gamificatie met AI (Vossle)
• Chatbot-automatisering (Live chat)

1. Timely

Timely's AI Content Assistant binnen hun software voor evenementenbeheer is een game-changer voor evenementenplanners. Deze geavanceerde tool is afgestemd op de behoeften van evenementenorganisatoren en vereenvoudigt de vaak ontmoedigende taak van het maken en verfijnen van evenementtitels en -beschrijvingen.

Wat het onderscheidt is de naadloze integratie van geavanceerde AI-principes. De slimme suggesties en dynamische beschrijvingen die het genereert, besparen niet alleen tijd, maar voegen ook een verfrissende laag creativiteit toe aan de inhoud van evenementen. Van het eerste brainstormen tot het verfijnen, Timely geeft gebruikers de mogelijkheid om evenementtitels en -beschrijvingen te creëren die echt aanslaan bij het publiek, wat leidt tot meer betrokkenheid en meer bezoekers.

De echte waarde van het hulpmiddel ligt in het vermogen om zowel de efficiëntie als de creativiteit te vergroten. Het gaat niet alleen om het besparen van tijd; het gaat om het verhogen van de kwaliteit van de gebeurtenisbeschrijvingen. Timely's AI Content Assistant is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor uitmuntende evenementenplanning en luidt een nieuw tijdperk van gestroomlijnde processen en boeiendere ervaringen in.

2. ChatGPT

Om te beginnen is ChatGPT een AI-taalmodel ontworpen door OpenAI dat op een bepaald verzoek mensachtige tekst kan maken. Bovendien is deze moderne technologie revolutionair geweest voor evenementenplanners en marketeers die het proces voor het maken van content willen versnellen.

ChatGPT stelt evenementenplanners in staat om gemakkelijk met meerdere soorten inhoud te komen. Bijvoorbeeld, titels en beschrijvingen van evenementen, biografieën van sprekers en promotiemateriaal, zoals berichten op sociale media en e-mailsjablonen. Het gebruik van deze technologie kan middelen besparen en zelfs de kwaliteit van het materiaal van het evenement verbeteren.

Bovendien kan ChatGPT worden aangepast voor bepaalde doeleinden, zoals gespreksproductie en taalconversie. Daardoor is het een aanpasbare tool voor verschillende toepassingen binnen de evenementenindustrie.

3. DALL-E 

DALL·E is een neuraal netwerk dat afbeeldingen maakt van tekstbijschriften voor een breed scala aan concepten. Daarom uniek en specifiek creëren afbeeldingen voor reclame voor uw evenement.

Over het algemeen hebben AI-tools voor evenementen het potentieel om een ​​revolutie teweeg te brengen in de manier waarop we evenementen plannen en beheren. Met tools zoals DALL-E kunnen evenementenplanners tijd besparen, stress verminderen en ervoor zorgen dat hun evenementen zo succesvol mogelijk zijn.

4. Tussentijdse reis

Het vermogen van Midjourney om visuele inspiratie, aanpassingsmogelijkheden, snelheid en toegankelijkheid te bieden, maakt het een waardevol hulpmiddel voor evenementenplanners die hun creatieve proces willen verbeteren en de visuele aspecten van hun evenementen willen verbeteren.

Bovendien is Midjourney een andere door AI aangedreven kunstgenerator die momenteel in bèta is. Het is ook toegankelijk via hun Discord-kanaal, zodat iedereen het kan gaan gebruiken. Houd er echter rekening mee dat de proefversie een beperking heeft van 25 zoekopdrachten. Wanneer u een sms-verzoek indient, heeft Midjourney ongeveer 1 minuut nodig om vier verschillende opties voor u te genereren. Wees echter voorzichtig, want deze tool kan behoorlijk verslavend zijn en het kan zijn dat je meer verlangt dan de toegewezen 25 afbeeldingen.

5. Namelix

Deze tool vereenvoudigt het proces van branding van uw evenementen door AI te gebruiken om unieke logo's te genereren die de stijl en boodschap van uw evenement weerspiegelen. Zelfs als u geen ontwerpexpertise heeft, maakt deze tool het moeiteloos om gepersonaliseerd marketingmateriaal te maken.

6. Geluidsraw

Met deze geautomatiseerde muziekgenerator kun je moeiteloos AI-gegenereerde muziek produceren die royaltyvrij is. Het enige dat u hoeft te doen, is keuzes maken met betrekking tot het muziekgenre, de instrumenten, de gewenste stemming en de lengte van de track. Ontspan daarna gewoon en laat de AI onderscheidende tracks voor je samenstellen. Op deze manier kunt u unieke soundtracks hebben om uw evenementen te promoten en af ​​te spelen terwijl ze plaatsvinden.

7.Lumen5

Lumen5 is een AI-gestuurde tool voor het maken van video's waarmee individuen moeiteloos educatieve, marketing- of zakelijke video-inhoud kunnen produceren via een gebruiksvriendelijke interface voor slepen en neerzetten. Evenementplanners kunnen deze videotool ook gebruiken om boeiende teaser- en promotievideo's te maken, evenals videomateriaal dat tijdens het evenement kan worden gebruikt.

8. Podkasteel

Dit platform combineert audio-opname- en bewerkingsmogelijkheden met geïntegreerde AI-tools om evenementenplanners te helpen bij het produceren van hoogwaardige opnames die professioneel bewerkt klinken. Het automatiseert taken zoals het elimineren van achtergrondgeluiden en het verbeteren van de helderheid van het geluid, wat resulteert in heldere en gepolijste opnames. Bovendien biedt het het genereren van transcripten om uw workflow verder te stroomlijnen.

9. Mooi.ai

Beautiful.ai doet zijn naam eer aan door het maken van afbeeldingen te vereenvoudigen. Bijvoorbeeld met verbluffend diadecks die kunnen worden gebruikt voor promotie van evenementen, maar ook door sprekers tijdens evenementen. 

Het biedt vooraf ontworpen lay-outs en stijlen. Gebruikers kunnen ook eenvoudig kleuren selecteren en door een bibliotheek met royaltyvrije afbeeldingen bladeren voor hun presentaties. Gedurende het hele proces verbeteren AI-functies de ervaring. Gebruikers kunnen tekst markeren en een AI-herschrijfoptie kiezen, of dynamische gegevens bijwerken met behulp van sliders en tafels. 

Bovendien biedt Beautiful.ai een intrigerende functie genaamd DesignerBot. Gebruikers kunnen de focus, het thema en de stijl van hun presentatie beschrijven. Bovendien genereert Beautiful.ai een verzorgde presentatie met afbeeldingen, tekst, verschillende soorten dia's en lay-outs. Dit dient als uitgangspunt voor gebruikers om hun presentaties aan te passen en af ​​te ronden. 

Het platform biedt een gratis proefversie om de functies ervan te verkennen, waardoor Beautiful.ai een uitstekende presentatiepartner is die de tijd die nodig is om een ​​strak en aantrekkelijk resultaat te bereiken aanzienlijk verkort.

10. LiveChat

LiveChat biedt een chatbot-functionaliteit waarmee evenementenbedrijven klantenondersteuning kunnen automatiseren en met bezoekers op hun website kunnen communiceren. Het biedt ook een combinatie van AI-aangedreven chatbots en live agentondersteuning om tegemoet te komen aan de behoeften van evenementenplanners en hun klanten.

11. Marketing-copiloot

Consistentie behouden is cruciaal voor bedrijven en evenementenplanners om hun doelgroep op een tijdige manier effectief te bereiken. Om duidelijke en consistente berichtgeving te garanderen, hebben bedrijven daarom een ​​efficiënt contentplan nodig. Bovendien speelt Twitter, als populair platform voor consumenten die op zoek zijn naar producten en diensten, een belangrijke rol. 

Bovendien biedt Marketing Copilot een oplossing waarbij gebruikers hun favoriete contentstijl kunnen beschrijven, en in ruil daarvoor genereert het een gepersonaliseerde lijst van 60 tweets. Gebruikers hoeven alleen maar hun gewenste onderwerpen en gespreksstijl op Twitter te beschrijven. AI-tools bieden ook de mogelijkheid om het inhoudsplan op te slaan voor toekomstig gebruik.

12. Vossel

Met deze tool kunnen evenementplanners eenvoudig hun eigen webgebaseerde augmented reality-ervaringen (AR) ontwikkelen, zelfs zonder kennis van coderen. Op deze manier stelt het platform evenementen in staat om verschillende gamification-functies te creëren, zoals virtuele try-ons, AR-games en gezichtsfilters. 

Bovendien biedt Vossle plug-ins voor WordPress en Magento op zijn officiële website, waardoor de compatibiliteit en toegankelijkheid voor gebruikers wordt uitgebreid.

13. Stockbeeld.AI

Deze tool is een plezierig platform voor het genereren van AI-afbeeldingen dat gebruikers aanmoedigt om hun creatieve kant te verkennen. Zo kunnen evenementenplanners afbeeldingen van hoge kwaliteit genereren die snel kunnen worden bewerkt. 

De tool opent eindeloze mogelijkheden, waardoor evenementprofessionals evenementomslagen, stockfoto's, posters, achtergronden en meer kunnen maken. Bovendien kunnen planners genereren evenement afbeeldingen op basis van tekstprompts en pas ze eenvoudig aan het thema van het evenement aan.

14. Beeldverhaal

Pictory is een AI-videogenerator die het maken en bewerken van video's van hoge kwaliteit vereenvoudigt. Ongeacht je ervaring met videobewerking of -ontwerp, met Pictory kun je scripts of artikelen omzetten in boeiende video's voor sociale media of websites. 

Deze cloudgebaseerde tool werkt op elke computer en biedt handige tekstgebaseerde bewerking voor evenementen. Binnen enkele minuten kunt u professionele resultaten behalen die de groei van het publiek en de merkopbouw bevorderen. 

Pictory biedt ook functies zoals het maken van deelbare haspels met video-hoogtepunten, automatische ondertiteling en samenvatting voor lange video's. Ontdek de belangrijkste functies van Pictory via de volledige demo.

15. Jaspis

Jasper wordt algemeen erkend als de beste AI-schrijfassistent, bekend om zijn opmerkelijke eigenschappen en hoge kwaliteit. Door startwoorden te leveren, analyseert Jasper de inhoud en genereert hij zinnen, alinea's of hele documenten op basis van het onderwerp en de gewenste toon. Bovendien is het ongelooflijk efficiënt, in staat om een ​​artikel van 1,500 woorden in minder dan 15 minuten te produceren. 

Met meer dan 50 AI-contentgeneratiesjablonen, waaronder blogposts, e-mails, marketingteksten en meer, biedt Jasper veelzijdigheid voor evenementenplanners. Tot slot zijn enkele van de opvallende functies toegang tot 11,000+ gratis lettertypen en 2,500+ schrijfstijlcategorieën, ondersteuning voor 25+ talen, een intuïtieve interface, hulp bij het schrijven van lange teksten (1,000+ woorden) en de mogelijkheid om sleutelelementen in tekst te identificeren, zoals voornaamwoorden, werkwoorden en namen.

16. Tik op

Flick is een krachtige tool voor het efficiënt en schaalbaar maken van social media-content die op grote schaal kan worden gebruikt om evenementen te promoten. Het stelt gebruikers in staat om in een veel sneller tempo zeer gepersonaliseerde en merkgebonden ondertitels te genereren, waardoor het gedoe met het schrijven van ondertitels wordt geëlimineerd. 

Met Flick's AI Social Media Assistant worden brainstormen, schrijven en plannen voor sociale media versnelde processen. Door relevante onderwerpen in te voeren, genereert de Assistent snel originele en boeiende inhoudsideeën, waardoor gebruikers zonder uitgebreide training worden omgevormd tot deskundige copywriters. De functie Inhoudsplanner helpt bij het ordenen van ideeën, wat resulteert in meer samenhangende inhoud. 

Bovendien biedt Flick functionaliteiten zoals planning, hashtag-optimalisatie en analyse, waardoor gebruikers een stressvrije planning, een verbeterd bereik en geïnformeerde besluitvorming op sociale-mediaplatforms krijgen.

17. Murfi

Met deze tekst-naar-spraak-engine wordt het genereren van levensechte synthetische vocale opnames in 15 talen een fluitje van een cent. Het biedt een brede selectie van meer dan 100 stemmen en dialecten om uit te kiezen. Ten slotte kunnen deze opnames naadloos worden geïntegreerd in geautomatiseerde marketingcampagnes voor evenementen of videocontent, waardoor gesproken tekst en voice-overs automatisch worden gemaakt.

II. AI-tools hebben de evenementenindustrie opnieuw vormgegeven

Naarmate de vraag naar meeslepende en boeiende evenementervaringen blijft groeien, wordt het omarmen van AI-tools cruciaal om voorop te blijven lopen. Van intelligente netwerkplatforms tot geavanceerde contentaanbevelingen en data-analyse, AI-tools stellen organisatoren van evenementen in staat om gedenkwaardige en succesvolle evenementen te creëren. 

Met de snelle vooruitgang in kunstmatige-intelligentietechnologie is het belangrijk voor organisatoren van evenementen om op de hoogte te blijven en het gebruik ervan te verkennen AI in evenementen. Door deze tools te gebruiken en hun capaciteiten effectief te benutten, kunnen evenementprofessionals nieuwe mogelijkheden ontsluiten, hun evenementplanning en -uitvoering naar een hoger niveau tillen en uitzonderlijke ervaringen bieden die een blijvende impact hebben op bezoekers. 

Kortom, de komst van AI-tools heeft een revolutie teweeggebracht in de evenementenindustrie en biedt een breed scala aan mogelijkheden om planning, uitvoering en bezoekerservaringen te verbeteren. 

III. Meedoen Timely en stroomlijn uw evenementenbeheer

Omarm de kracht van AI-tools en begin aan een reis van innovatie, efficiëntie en succes in de wereld van evenementenplanning. Bij Timely, we zijn altijd op zoek om te innoveren en het beste te bieden software voor evenementenbeheer en diensten aan onze klanten.

Neem contact op met een van onze experts , en ontdek hoe Timely kan u helpen om evenementen vandaag nog efficiënter te beheren!