Hoe een evenement op de volledig verkeerde manier te plannen

Een evenement plannen? Wil je weten hoe je een evenement op de verkeerde manier plant? We zijn hier om u te helpen met al het advies dat ervoor zorgt dat uw langverwachte evenement een gegarandeerde mislukking wordt! Ja, volg deze stappen om uw evenement te plannen en uw festival, concert, conferentie, seminar of wat dan ook zal zeker instorten in een enorme afvalcontainerbrand.

Klaar om te crashen en te branden? Laten we erin duiken!

#1. Stel geen langetermijndoelen

De eerste stap bij het beslissen hoe je een evenement op de verkeerde manier plant, is het negeren van de langetermijndoelen. Wat heb je aan langetermijndoelen? Je zou je zorgen moeten maken over het hier en nu, de nieuwe ideeën die de hele dag door je hoofd opkomen. Schrijf elke gedachte op en zet het in je planner en probeer gewoon alles op te nemen.

Bij het organiseren van een evenement dat je wilt laten mislukken, hoe meer ideeën volledig ongericht en door elkaar gegooid zijn, hoe beter. Strategische visie is niet nodig. Schiet gewoon vanuit de heup. Trouwens, zijn je eerste instincten niet je beste instincten? Een van de grootste struikelblokken om een ​​evenement echt te laten mislukken, is om te veel te vertrouwen op planning. Ga met je gevoel.

#2. Maak je geen zorgen over budgettering

Budgettopper. Als je wilt weten hoe je een evenement moet plannen dat een gegarandeerde ramp zal worden - een pure, regelrechte nachtmerrie - stel dan GEEN budget vast, zorg niet voor financiering, breng GEEN uitgaven in kaart. Het doel bij het organiseren van een evenement dat een flop wordt, is om gewoon te voelen, met de stroom mee te gaan.

Geld is een van die dingen die zichzelf oplossen, dus u hoeft zich er geen zorgen over te maken. Kies bij het bepalen van de ticketprijzen voor een getal dat redelijk aanvoelt. En geef bij het boeken van locaties en het inhuren van personeel gewoon uit wat je wilt uitgeven. Laat de details zelf uitzoeken: u kijkt naar het grote geheel.

#3. Neem de tijd om een ​​plaats te zoeken en een datum vast te leggen

Als je wilt weten hoe je stap voor stap een evenement moet plannen om een ​​compleet verschrikkelijk evenement te creëren, vink dan gewoon "locatie en datum bepalen" uit de lijst aan. U wilt er zeker van zijn dat u de perfecte locatie op de perfecte dag krijgt. Hoe weet je echt wat perfect is als je de beslissing te vroeg neemt?

Als je een evenement echt op de verkeerde manier wilt plannen, neem dan de tijd - veel tijd - om de ideale locatie te vinden en de ideale datum te kiezen. Ja, er is altijd een kans dat je zoveel tijd verspilt aan het vinden van de perfecte plek dat alles van tevoren volgeboekt is en je NERGENS komt. Dat is echter net de kans die je moet nemen als je wilt weten hoe je een evenement op de verkeerde manier organiseert.

#4. Laat het programma op zichzelf komen

Luister, het is niet nodig om sprekers en entertainers ver van tevoren te boeken. Begin gewoon met het verspreiden van het bericht dat u een evenement plant en misschien komen deze mensen gewoon naar u toe!

Een programma dat organisch tot stand komt, is veel natuurlijker en vrijer dan een programma dat vooraf strikt gepland is. Natuurlijk bestaat de kans dat de sprekers die je zoekt er niets van horen, of dat ze het druk hebben, of dat ze het niet kunnen doen voor het geld dat je aanbiedt. Maar je wilt dit evenement toch helemaal verkeerd plannen, nietwaar?

#5. Gebruik zoveel mogelijk software-opties voor evenementenplanning

Er zijn een heleboel software voor evenementenplanning opties beschikbaar, sommige gratis, sommige betaald, sommige 14 dagen gratis. Waarom kies je er niet gewoon een aantal uit en prop je ze allemaal bij elkaar, zodat je een evenement op de verkeerde manier kunt plannen? Kijk, je vastleggen op één software voor evenementenplanning is een te grote verplichting. Dus speel gewoon het veld en kies een beetje van dit en een beetje van dat. Een evenementenkalender van hier en een ticketprogramma van daar, en planningssoftware voor evenementenbeheer van ergens anders.

Het beste deel van deze strategie? Geen van deze programma's gaat met elkaar praten! Ze zullen niet integreren. Dus je hebt een programma dat kaartjes verkoopt, een ander programma dat het geld inzamelt en een derde programma dat de kaartjes uitgeeft. Dit is een absoluut legitieme manier om te volgen als u op zoek bent naar hoe u een evenement op de volledig verkeerde manier kunt organiseren. Zorg ervoor dat geen van je softwareprogramma's voor evenementenplanning met elkaar communiceert.

#6. Leun achterover en kijk hoe het allemaal afbrokkelt

En dat is het! Hoe een evenement op de totaal verkeerde manier te plannen. Als je deze stappen hebt gevolgd, zou je nu op weg moeten zijn naar zowel faillissement als verlies van je baan. Maar denk aan de voordelen. Als je groot genoeg gaat en spectaculair genoeg faalt, komt er misschien een Netflix-documentaire over hoe verschrikkelijk het allemaal ging. Je wordt een ster!

Conclusie

Ben je klaar om te leren hoe je een evenement op de JUISTE manier plant? Doe eerst het tegenovergestelde van al het advies dat we hierboven hebben genoemd. Weten hoe je een evenement moet organiseren is niet iets dat vanzelf gaat, maar er zijn middelen om je te helpen daar te komen.

We raden aan om onze berichten te bekijken Hoe een succesvol evenement te runnen en Uitgebreide gids voor het evenementenplanningsproces. En als je je wilt verbeteren planningsvaardigheden, check onze lijst met cursussen voor evenementenplanning online.

Contact om meer te leren over Timelyof probeer gratis!