Tekenen dat het tijd is om te upgraden naar een Event Management Platform

Veel professionals in de evenementenbranche beginnen evenementen te beheren met behulp van gratis tools die voor hen beschikbaar zijn, zoals spreadsheets of gratis apps. Op een gegeven moment zijn die middelen echter niet meer bruikbaar en vragen ze zich af of het tijd is om te upgraden naar een eventmanagementplatform. Misschien heb jij ook soortgelijke vragen?

#1. Uw evenementen zijn zo groot geworden dat ze een echt platform voor evenementenbeheer nodig hebben

Misschien beheer je evenementen nu ad hoc en gaat het goed met je. Het probleem is dat ze zo goed gaan dat je je oude oplossingen ontgroeit. De manier waarop je vroeger een evenement in elkaar kon zetten, vraagt ​​nu veel meer mankracht en veel meer tijd.

Sterker nog, uw organisatie wordt steeds groter en bekender. Je hebt een publiek imago te behouden. Je kunt niet vijf verschillende apps blijven gebruiken die niet met elkaar integreren om je hele evenement te beheren.

Absoluut, het is tijd voor jou om te upgraden naar een echt platform voor evenementenbeheer!

#2. U wilt evenementen presenteren op uw eigen site, niet op een site van derden

We weten dat als je net begint, apps als Eventbrite en Meetup precies lijken om je evenement te organiseren. Maar daar ben je vanaf gestapt. U wilt mensen die op uw website zijn niet vertellen om uw website te verlaten en de website of app van iemand anders te gaan gebruiken. U wilt dat ze op uw site blijven, dat ze u en uw merk in de gaten houden. Als je evenementen beheert en dat je allemaal een belletje doet rinkelen, dan is het waarschijnlijk tijd dat je een platform voor evenementenbeheer overweegt.

met Timely Software voor evenementenkalender je kunt je eigen Eventbrite zijn door je evenementen op je eigen website te vermelden.

Maar laten we daar niet stoppen.

#3. U wilt dat uw evenement wordt vermeld op een manier die past bij uw merk

Je hebt veel tijd besteed aan het ontwikkelen van je merk. En dan hebben we het niet alleen over je kleurenschema en je logo. We hebben het over alle dingen die jou uniek maken. Onthoud: een merk is de optelsom van alle interacties die de klant met jou heeft. Dat geldt ook voor uw website, maar ook voor websites van derden waarnaar u uw klanten moet doorverwijzen om hun bestelling, registratie en ticketverkoop te doen. Wanneer ze uw site verlaten - een site die ze vertrouwen vanwege al het werk dat u hebt gedaan om dat vertrouwen op te bouwen - om naar een site te gaan waar ze nog nooit van hebben gehoord en vervolgens wordt gevraagd hun creditcardnummer in te voeren? Dan begin je mensen te verliezen.

Zou het niet eenvoudiger zijn om een ​​platform voor evenementenbeheer te hebben met uw eigen aangepaste domein met uw eigen look en feel? Wanneer hen wordt gevraagd om hun kaartnummer in te voeren, weten ze dat ze dat gemakkelijk doen, omdat ze weten dat u voor integriteit staat. Dat heb je via je branding opgebouwd bij je klanten. Geef dat niet weg!

#4. U wilt dat uw evenementenkalender automatisch wordt gevuld

Luister, als we dingen met de hand moeten doen, daalt de productiviteit, kost het kostbare tijd en tijd is geld. Hoe meer u informatie moet halen uit de oude apps die u hebt gebruikt en deze handmatig moet bijwerken naar uw evenementenkalender, het is gewoon tijdverspilling. Weg met het gedoe, bespaar tijd en geld. Laat een evenementbeheerplatform de kalender automatisch voor u invullen zonder erbij na te denken.

#5. U wilt gemakkelijk evenementen promoten

Ja, je kunt evenementen op de harde manier promoten. Het is de manier waarop alle bedrijven beginnen. Het is de manier waarop gemeenschappen dingen regelen als ze een commissie van ongetrainde vrijwilligers samenstellen. Je kunt de padvinders activeren om flyers te verspreiden, te betalen voor geprinte bewegwijzering of te proberen om wat buzz te maken op je sociale media. 

Neem de last van je schouders. Bespaar tijd, energie en zelfs geld. Ontvang een bewezen technologie die uw evenement voor u promoot. Gebruik het evenementenbeheerplatform om een ​​nieuwsbrieflijst samen te stellen. (Wist u dat e-mail nog steeds de #1 meest betrouwbare tool online is voor het genereren van verkopen?) Vergroot uw klantloyaliteit en automatiseer uw sociale media, of het nu Twitter, Facebook en andere zijn.

#6. U wilt evenementregistraties verzamelen (voor zowel betaalde als gratis evenementen)

Ja, er zijn ticketing-apps die je kunt gebruiken. We hebben er echter al op gewezen dat het ontbreken van centrale integratie u geen goed doet. U wilt mensen hun registraties rechtstreeks op uw website kunnen laten boeken, een plek die ze vertrouwen. En je wilt ook gratis registraties aanbieden, iets wat bij die andere apps vaak niet mogelijk is.

Je hebt zeker een geavanceerd platform voor evenementenbeheer nodig. Gelukkig met Timely Software voor het boeken van evenementen u kunt zowel gratis als betaalde evenementregistraties rechtstreeks vanaf uw website aanbieden.

#7. U wilt inkomsten genereren met uw evenementen

Je kunt geld verdienen aan evenementregistraties, dat is niet aan kaartverkoop. Hoe? Door geld te verdienen met de site.

Ten eerste kunt u samenwerken met sponsors die inkomsten voor u genereren zonder dat u een cent hoeft te betalen. Ten tweede kun je geld verdienen met advertenties zoals Google Adsense. Ten derde kunt u bestemmingspagina's gebruiken voor speciale diensten die uw bedrijf aanbiedt. En die e-maillijsten en nieuwsbrieven? Je kunt er net zo gemakkelijk geld mee verdienen. 

Als je een evenementenkalender hebt waar mensen vaak komen kijken, zou het dan niet leuk zijn om daar wat inkomen uit te halen? Een event management platform kan je daarbij helpen!

#8. U wilt uw evenementenbeheer centraliseren

Geen behoefte aan meerdere agenda's op meerdere websites. Maak ze allemaal met elkaar verbonden alsof ze een netwerk zijn. Bovendien kunt u zoveel agendabeheerders hebben als u wilt om uw evenementenkalendersysteem te beheren. U kunt een systeem opzetten voor indieners van evenementen. En je kunt het allemaal doen met één platform voor evenementenbeheer: Timely.

Bekijk al onze Producteigenschappenof een ontmoeting aanvragen met ons team vandaag!