Hoe u uw Timely Online agenda met evenementen

Creëren en beheren van een goed uitziende, functionele en gebruiksvriendelijke online evenementenkalender kan uitdagend zijn. Maar om je eigen evenementenkalender te laten opvallen tussen de massa, heb je meer nodig dan alleen mooie afbeeldingen.

Introductie

Timely's online evenementenkalendersoftware kan u helpen het succes van uw online evenementenkalender te maximaliseren. Door een online invulkalender te maken met hoogwaardige en interessante evenementen, kunt u uw publiek een gediversifieerde bron van evenementen bieden. Bijgevolg kunt u ze betrokken en actief houden, waardoor uw paginaweergaven en de tijd die op uw website wordt doorgebracht, toenemen. 

Het ideale aantal evenementen in uw agenda hangt af van de grootte van uw doelgroep. Als je bijvoorbeeld een lokale evenementpromotor of een gemeenschapsondernemer, zou je moeten proberen 5 tot 10 evenementen per dag bloot te leggen, afhankelijk van hoe groot je community is. Kleine steden zouden moeten streven naar 10 tot 25 evenementen per dag. Steden zouden daarentegen moeten proberen 50 tot 100 evenementen per dag te presenteren.

Om dat te bereiken, hebben we enkele ideeën bedacht om je te helpen je online evenementenlijst te verbeteren. 

1. Creëer je eigen evenementen

De eerste stap om meer gebruikers door uw online agenda te laten klikken en navigeren is om uw eigen evenementen te creëren. Met Timely's software, kunt u ze afzonderlijk, in groepen of zelfs instellen als terugkerende evenementen. 

Informatie over het evenement

De sleutel tot het hebben van een online invulkalender die echt werkt, is om zoveel mogelijk informatie op één plek op te nemen. Voeg daarom bij het maken van evenementen zoveel mogelijk details toe, inclusief datum, tijd, locatie en prijs. Voeg ook een interessante titel toe om de aandacht van uw publiek te trekken.

Uiteraard zal het nodig zijn om links naar bepaalde evenementen op te nemen om meer informatie te geven, maar als je deze twee agenda-items vergelijkt:

• Grieks evenement: 18 augustus, bezoek www.event.com voor meer informatie.
• Eerste Vancouver Greek Festival: in Promontory Park tegenover de Grieks-orthodoxe kerk. 18 augustus van 10 tot 8 uur. Authentiek eten, leuke activiteiten voor alle leeftijden, culturele tradities zoals dansen en zingen. Bezoek www.event.com voor meer informatie.

In het tweede agenda-item krijg je veel meer interesse. Hoewel je meer informatie geeft, is de kans groter dat mensen op de link klikken - je hebt hun interesse gewekt en ze zijn klaar om meer te weten te komen over het Griekse festival. 

Media

Als je je evenement wilt laten opvallen, moet je opvallende afbeeldingen en spannende video's toevoegen aan je evenementbericht. Dit zal je zeker helpen om de bekendheid en interesse van het evenement te vergroten. Als gevolg hiervan kan het u helpen meer evenementregistraties krijgen, meer kaartjes voor evenementen verkopen, en het aantal bezoekers aan evenementen vergroten.

filters

Een ander idee is om gebruik categorieën en tags om het uw publiek gemakkelijker te maken uw evenementen te doorzoeken. Uw evenementen rijker en gebruiksvriendelijker maken meer mensen en terugkerend publiek aantrekken. 

In het bovenstaande voorbeeld kunt u het evenement gemakkelijker vindbaar maken door het Griekse festival te markeren met categorieën, zoals 'Familie-evenementen', 'Culturele evenementen', 'Etnisch eten', enz. Dan iemand die alleen op zoek is naar familie-evenementen, of etnisch eten, kan door de kalender filteren en dit item, naast andere vergelijkbare items, laten zien. 

2. Importeer gebeurtenissen uit ICS- en CSV-bestanden

Bij het maken van uw eigen online agenda is een andere manier om de evenementenruimten op uw online invulkalender te vullen importeren van een ICS of CSV-bestand, zoals een Excel-document en andere bestanden. Gebruik makend van Timely online evenementenkalender, kunt u die lange lijst met contacten, locaties, evenementen en nog veel meer gemakkelijk overzetten. 

Alle informatie uit het ICS- of CSV-bestand wordt automatisch toegevoegd aan uw evenementenkalender, zonder dat u de hele lijst handmatig hoeft in te voeren. 

3. Importeer gebeurtenissen uit ICS- en iCal-feed-URL's

Om een ​​gestage stroom van betrouwbare, relevante en bijgewerkte evenementinhoud te krijgen bij het maken van uw eigen evenementenkalender, kunt u evenementen rechtstreeks uit andere agenda's importeren. Jij kan importeer bestaande evenementen uit elke kalender met ICS of iCal Feed URL, zoals Apple, Outlook en Google Agenda's.

Door events te importeren, kun je een geautomatiseerde eventflow van het web ontvangen, uit verschillende bronnen. Deze functie is erg handig als u uw webagenda wilt vullen en evenementen wilt promoten die door anderen zijn gemaakt. Het bespaart u ook tijd door geautomatiseerde imports te plannen.

Als u bijvoorbeeld een Bestemmingsmarketingorganisatie, kunt u evenementen verzamelen die in de stad plaatsvinden en deze via uw website projecteren. Mensen die op zoek zijn naar wat er in en rond jouw stad te doen is, zullen daar alles zien gebeuren. Ze blijven op uw website navigeren om nog meer evenementen te verkennen en te ontdekken. 

4. Importeer evenementen met behulp van Timely Google Chrome-extensie

Door externe evenementen aan uw evenementenkalender toe te voegen, kunt u het aanbod van uw website verbreden, evenementen cross-promoten, partnerschappen aangaan, geloofwaardigheid opbouwen en uw publiek vergroten.

gebruik Timely Agenda Chrome-extensie, kun je direct geselecteerde evenementen uit Eventbrite, All Events in en andere online bronnen importeren in je Timely rekening. U kunt deze evenementen opslaan en automatisch publiceren in uw eigen agenda.

5. Importeer evenementen van andere Timely Kalenders met Event Finder™

Timely opdrachtgevers maken daar deel van uit Timely Online kalenders Netwerk. Als zodanig kunnen hun openbare evenementen worden gevonden en naar andere worden geïmporteerd Timely kalenders via onze Event Finder™-functie. Onze evenementendatabase heeft honderdduizenden van evenementen en activiteiten die wereldwijd plaatsvinden en die u kunt toevoegen aan uw online invulkalender.

Met deze functie kun je evenementen zoeken door een locatie (fysiek of online) of een trefwoord te typen. U kunt ook naar gebeurtenissen op een kaart zoeken als ze gebeurtenismarkeringen hebben. Evenementen gevonden op Event Finder™ kan aan een andere worden toegevoegd Timely kalender met slechts één klik.

Geïmporteerde gebeurtenissen via Timely Evenementenzoeker™ worden gesynchroniseerd met de oorspronkelijke kalender. Alle wijzigingen in het oorspronkelijke evenement zullen dus verschijnen op het geïmporteerde evenement.

Niettemin kan de importerende kalender elke geïmporteerde gebeurtenis bewerken. U kunt bijvoorbeeld de titel van het evenement, de aangepaste URL van het evenement, de beschrijving van het evenement en de uitgelichte afbeelding wijzigen. Belangrijk is dat wijzigingen aan de geïmporteerde afspraak door de importerende kalender geen invloed hebben op de oorspronkelijke afspraak in de oorspronkelijke kalender.

6. Laat uw publiek evenementen indienen bij uw online invulkalender

Een geweldige manier om evenementen aan uw online invulkalender toe te voegen terwijl u uw publiek aanspreekt, is hen toe te staan ​​evenementen in te dienen. U kunt dit doen door een geautomatiseerde toe te voegen formulier voor het indienen van evenementen in uw evenementenkalender.

Door uw publiek toe te staan ​​hun evenementen te posten en te delen, vult u uw agenda en brengt u relevant verkeer naar uw pagina. U kunt gemakkelijk een referentie worden en de go-to-place wanneer u op zoek bent naar een evenement in uw gemeenschap. Daarnaast kunt u ook automatische advertentie-inkomsten genereren door een evenementpromotievergoeding in rekening te brengen. 

Timely De functie Event Submission Form is relevant voor verschillende soorten klanten, inclusief maar niet beperkt tot media en organisatoren van evenementen, scholen, hogescholen en universiteiten en non-profitorganisaties en liefdadigheidsinstellingen.

Of het je doel is om je agenda vol te vullen met elk evenement dat plaatsvindt, of dat je het wilt beperken tot degenen die een kleine vergoeding willen betalen om hun evenement te laten zien, is aan jou. Het zal afhangen van uw situatie. Als je voor het eerst met een kalender begint, ben je vaak blij met alle informatie die je kunt krijgen, maar naarmate de tijd verstrijkt, kun je het je veroorloven om wat kieskeuriger te zijn.

We hopen dat onze tips je helpen om je online agenda te vullen met evenementen. Als je nog steeds hulp nodig hebt, graag deze link.

Plan een beter evenement met Timely vandaag!