Bedrijfsevenement plannen tijdens Covid-19? 9 Strategieën voor sociale afstand

Zoals in elke e-mail die je de afgelopen twee jaar hebt ontvangen staat, is het echt een ongekende tijd geweest. Nu we ons allemaal opnieuw moeten afstemmen op bruiloften en groepsdiners, balspelen en bedrijfsevenementen, kan het verleidelijk zijn om verantwoordelijkheden op het gebied van sociale afstand te ontlopen en in plaats daarvan te proberen ons te concentreren op het aangrenzende plezier van het plannen van een evenement voor het eerst sinds lange tijd. 

Helaas is het nu meer dan ooit van vitaal belang dat je rekening blijft houden met social distancing bij het plannen van je volgende evenement. Dit is nergens meer waar dan voor het plannen van zakelijke evenementen. 

Nu de reputatie van uw organisatie op het spel staat, wilt u ervoor zorgen dat uw corporate event management-strategie niet alleen plezier, maar ook veiligheid biedt. In deze blog delen we negen overwegingen voor social distancing die alle corporate event planning-teams moeten nemen bij het plannen van aankomende evenementen.

Zitplaats

We weten inmiddels allemaal dat sociale afstand houden anderhalve meter afstand betekent. Houd precies rekening met deze meting bij het plannen van zitplaatsen voor elk evenement, of het nu gaat om een ​​diner op een bord of een Q&A met een marktleider. 

Food Service 

In het verleden was uw planningsteam voor zakelijke evenementen misschien all-in voor een diner in buffetvorm. Gezien het risico op besmetting, zult u die strategie echter opnieuw willen bekijken. Overweeg om dit jaar gedekte, zittende diners uit te voeren, zodat u kunt netwerken en tegelijkertijd uw gasten veilig kunt houden. 

Badkamer Etiquette

Als je gastenlijst groot is, zul je veel verkeer hebben in de badkamers. Om ervoor te zorgen dat uw gasten gemoedsrust kunnen genieten met betrekking tot de netheid van de toiletten, kunt u overwegen om toiletpersoneel toe te voegen aan uw planningsbudget voor bedrijfsevenementen om netheid tussen gasten te garanderen. 

Hand Sanitizer 

Wat is er nu leuker dan een bloemstuk in 2021? Een grote hoeveelheid handdesinfecterend middel. Zorg ervoor dat u overal in uw evenementenruimte ontsmettingsstations plaatst. Het helpt ervoor te zorgen dat er altijd een mogelijkheid is voor gasten om hun handen te ontsmetten. 

Gezicht maskers 

Of uw locatie momenteel een maskermandaat heeft of niet, zorg ervoor dat u uw gasten maskertoegang biedt. Niet iedereen zit op dezelfde lijn wat betreft COVID-19 en de pandemie. Sommige gasten hebben misschien een masker nodig of voelen zich ongemakkelijk in een grotere menigte. 

Hybride evenementen 

Als uw planningsteam voor zakelijke evenementen niet klaar is om een ​​volledig persoonlijk evenement te organiseren, hoeft u zich geen zorgen te maken. Gebruik software zoals Timely om ongelooflijke hybride evenementen te helpen organiseren. Je bezoekers zullen zich afvragen hoe ze ooit hebben geleefd voordat deze evenementen van start gingen. 

Virtuele evenementen 

Als uw lokale mandaten nog steeds grote bijeenkomsten van insiders verbieden, overweeg dan om virtueel te gaan. Na meer dan een jaar van deze evenementen zijn ze veel meeslepender en multifunctioneler geworden en ondersteunen ze netwerken, berichten op licht niveau en gestroomlijnde presentaties. 

Venue 

Als u een zakelijk evenement plant tijdens gematigd weer, overweeg dan om het buiten te houden. Een bedrijfspicknick of een poolparty kan de stress van twee uitdagende jaren wat verlichten. Om nog maar te zwijgen over het feit dat deelnemers zich in een minder gestructureerde omgeving kunnen verzamelen.

Promotie

Ongeacht het evenement dat u organiseert, u wilt ervoor zorgen dat uw bezoekers weten wat ze kunnen verwachten. Zorg ervoor dat u een bericht stuurt over de behoefte aan maskers, of het ontbreken daarvan, als uw evenement buiten plaatsvindt. 

Ongeacht het zakelijke evenement dat u plant, als u deze negen strategieën in overweging neemt, kunt u dit jaar uw zakelijke evenementplanning iets minder stressvol maken. Om nog maar te zwijgen over het veilig houden van zowel uw team als uw gasten. 

Als u op zoek bent naar andere strategieën om uw strategie voor het beheer van bedrijfsevenementen nog minder stressvol te maken, bekijk dan hoe Timelyis uniek software voor evenementenbeheer kan alle details beheren, inclusief het maken, promoten, registreren en beheren van evenementen, zodat u zich kunt concentreren op wat er echt toe doet: uw bezoekers. 

Plan vandaag nog een beter evenement door een demo bij ons te boeken!