Casestudy: Lillooet Area Library Association
Ontdek hoe de Lillooet Area Library Association profiteerde Timely softwareoplossingen voor evenementenbeheer om gemeenschapsevenementen een boost te geven door een evenementenkalender voor de bibliotheek te maken.
"De evenementenkalender van de bibliotheek is essentieel om de gemeenschap te informeren over wat er in Lillooet gebeurt."
KIM NORTH, LILLOOET VRIJWILLIGER CONNECT COMMUNITY
COÖRDINATOR
Dé Lillooet Area Library Association- gelegen in het prachtige British Columbia, Canada - hebben gebruikt Timely's software sinds 2016. Hun missie is om een centrum van cultuur, leren en plezier voor de gemeenschap te worden.
Het doel van de organisatie is niet alleen om de gemeenschap te verbinden, maar ook om kennis en begrip te bevorderen. Ze willen verhalen delen en met elkaar verzoenen.
In deze casestudy hebben we Kim North geïnterviewd, coördinator vrijwilligersgemeenschap van Lillooet. Ze ondersteunt niet alleen lokale non-profitorganisaties als promotor van activiteiten en evenementen, maar is ook verantwoordelijk voor het beheer van de Lillooet Community Event Calendar.
UITDAGINGEN
Jarenlang ontspannings- en non-profitorganisaties uit de streek van Lillooet probeerden via verschillende mediakanalen hun evenementen te promoten. Maar omdat ze tools zoals onsamenhangende kalenders op hun eigen website gebruikten, hadden ze niet al te veel succes.
Wat ze nodig hadden, was een gecentraliseerde plek om hun evenementen te posten. Zo konden de leden van de gemeenschap te weten komen wat er rond Lillooet gebeurde. Dat was in feite het belangrijkste verzoek van de gemeenschap, namelijk om te investeren in een centrale evenementenkalender om outreach- en communicatieproblemen op te lossen.
Hun doelen waren onder meer:
OPLOSSING
Versterkte bereik, promotie en aanwezigheid bij evenementen.
met Timely Software voor evenementenkalender, kon het team van de Lillooet Area Library Association hun evenementen en programma's online presenteren. Hierdoor konden leden van de gemeenschap ontdekken wat er lokaal gebeurde en de evenementen bijwonen die hen het meest interesseerden.
Gemachtigde gemeenschap om hun eigen evenementen te promoten.
De TimelyVia het inzendingsformulier voor evenementen konden leden van de gemeenschap hun evenementen rechtstreeks op de evenementenkalenderpagina plaatsen (in afwachting van goedkeuring door de beheerder). Dit hielp de bibliotheekkalender om diverser te worden en een groter aanbod aan evenementen te hebben. Niet alleen dat, het bevorderde ook inclusie en verminderde administratieve tijd.
Aangepast en voorzien van flexibiliteit in uitdagende tijden.
Vanwege de covid-19-pandemie schakelde de Lillooet Area Library Association over van persoonlijk naar online programmering en evenementen gebruik Timely's veelzijdige platform. Bovendien zijn ze doorgegaan met het ontvangen van evenementinzendingen van leden van de gemeenschap om lokale evenementen virtueel te organiseren.
RESULTATEN
“Veel mensen gebruiken de bibliotheekkalender om hun evenementen te posten en om te zien wat er gebeurt in Lillooet. Zelfs tijdens de covid-19-pandemie, toen we een terugval zagen in persoonlijke evenementen, was de evenementenkalender van de gemeenschap erg nuttig voor mensen om te vinden wie online evenementen organiseerde en hoe ze links naar de programma's konden krijgen.
- Kim North, gemeenschapscoördinator van Lillooet Volunteer Connect
Andere klanten bestelden ook:
Word lid van onze nieuwsbrief
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante tips voor evenementenbeheer, updates over de evenementenbranche en meer.
We waarderen uw privacy en nemen alleen contact met u op over onze nieuwste inhoud, updates en aanbiedingen. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie. Kijk voor meer informatie op onze Privacy Policy.